Ettevõtte arvete tasumata saldo olemus sõltub sektorist ja tööstusest , kus see tegutseb, samuti on kehtestatud konkreetne krediidipoliitika juhtimine.
Ettevõtted dokumenteerivad oma bilansis oma bilansivälise varana.
A / R salvestamine bilansis
Parim viis saadaolevate arvete mõistmiseks on tehingu vaatamine ja selle laekumine bilansi .
Kujutlege, et Wal-Mart tahab tellijalt välja kirjutada uue Harry Potteri raamatu spetsiaalse väljaande komplekti. Ta räägib 50 000-ühikutest, mis pole mujal kättesaadavad. Raamatud trükitakse ja pakitakse ning kirjastaja võtab Wal-Martilt $ 30 komplekti kohta. Wal-Mart müüb komplektide eest oma klientidele 90 eurot.
Kui kirjastaja saadab Wal-Martile 50 000 ühiku, sisaldab see arve 1500 000 dollarit. See on võlgu kirjastajale (50 000 numbrit x 30 dollarit komplekti kohta = 1,500 000 dollarit). Wal-Mart sai füüsilisi raamatuid, kuid kirjastajale ei maksta, kuigi tal on seadusega õigus saada raha.
1,500,000 dollarit paigutatakse kirjastaja bilansis saadaolevatele kontodele.
Vahepoolsel küljel asetseb Wal-Marti bilansis nii inventari vara kui ka võlgnevuste eest.
Maksetingimused
Üldiselt müüb firma oma tooteid krediidikomplektide jaoks oma A / R-le. Mõistete hulka kuulub päevade arv, mille jooksul kliendid peavad oma arve tasuma enne hilinenud tasu võtmist.
Kui kliendid ei järgi maksetingimusi, võib müüja pöörduda oma kliendi poole ja pakkuda uusi tingimusi või muud vahendeid arve kogumiseks.
Kui edusamme ei toimu, suunatakse arvelduskontode saldo kas kogumisagentuurile või äärmuslikumatel juhtudel kaebab ettevõte selle isiku või asutuse vastu, kes selle raha eest vastutab, taotledes vara arestimisega kohtus vabastamist.
Ettevõtted kasutavad tihti mitut tavapärast A / R-tingimust. Need on väljendatud "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" või "Net 90." Numbrid viitavad päevade arvule, mil netosumma tuleb tasuda ja eeldatavasti maksta. Näiteks 10-ne number tähendab, et teil on arve tasumise päeva eest kümme päeva.
Et vabastada rahavoog ja suurendada fondi juurde pääsemise kiirust, pakuvad paljud firmad ennetähtaegse palgatõusu pikemaajaliste A / R-saldode jaoks, et motiveerida kliente maksma neile varem. Tavaliselt on kliendi huvides kasu soodustustest ja vara maksmisest, sest allahindlus teeb kindlaks, et ühendi aastane kasvumäär ületab oluliselt seda, mida see võiks mujal teenida.
Suured A / R saldod
Bilansis suure bilansi / bilansi jääk näib olevat positiivne. Te arvate, et iga ettevõte tahab tuleviku üleujutust, oodatavat raha tulevad.
Kuid raha A / R-s on raha, mis ei ole pangas, mis paneb ettevõtte teatud riski. Kui Wal-Mart läks pankrotti või lihtsalt ei maksnud kirjastajale, oleks ta sunnitud bilansis kirjendama A / R bilanssi 1,5 miljoni dollari võrra.
Sellise kaotuse hõivamine ja 50 000 ühikut kohandatud Harry Potteri raamatute täitmine võib avaldajale laastav olla. Vaadake ettevõtte raamatupidamisarvestust. See peaks olema mitmekesine. Kui üks klient või klient esindab rohkem kui viit või 10 protsenti makstavatest kontodest, tekitab see kokkupuudet ja võib põhjustada muret.
Tavaliselt valmistavad ettevõtted selliseid olukordi ette valmistades ette rahalisi vahendeid. Reservid on konkreetsed arvestushinnad, mis igal aastal vähendavad kasumit, et prognoosida kahjumit. Kui reservid on ebapiisavad või neid tuleb suurendada, tuleb kasumiaruandes teha täiendavaid tasusid.
Reservid kasutatakse mitmesuguste probleemide katmiseks paigutatud raha mahutamiseks, ulatudes garantii tagastamise ootustest kuni pankade halva laenupakkumiseni.
Ettemakstud või teenitud tulu
Mõnel firmal on erinev ärimudel ja tegelikult makstakse ettemaks. Sellisel juhul ei registreeri ettevõte nõudeid, vaid sisestab oma bilansis kohustuse kontole, mida nimetatakse töötasuks või ettemakstud tuluks.
Kuna raha teenitakse kas laetud lubatavate toodete kohaletoimetamise, tootmisprotsessi edenemise kaudu, kui kasutatakse "lõpetamisprotsendi" meetodit või aja möödumist, läheb see üle bilansis teenitud tulust tulude müügitulule avaldus, mis vähendab vastutust ja suurendab teatatud müüki.
Hea näide sellest on varahaldustööstus . Kliendid maksavad sageli tasusid registreeritud investeerimisnõustajale kord kvartalis, tasudes ettemaksuga. Nõustamisfirma saab raha, kuid pole seda raha teeninud. Iga läbitud tööpäeva puhul teenitakse teatud protsent tasudest ja neid ei tagastata.
Teisest küljest peaks varahaldusettevõtja, kellel on võlgnevuste arveldusarve, ajutiselt bilansis A / R bilanssi, tavaliselt enam kui ühe või teise päeva jooksul, kuna enamikul juhtudel maha arvatakse teenustasude arvelduskontodest .