Kas tead, mida teie finantsandmed ütlevad?
Sellepärast on oluline täpse, ajakohase bilansi pidamine. Ettevõtte käitamisel peate teadma, millised vahendid lähevad, mida välja makstakse, ja praegust väärtust kõigest, mida te kasutate igapäevastes toimingutes.
Bilansid on selgitatud
Bilanss annab ülevaate teie ettevõtte varadest ja kohustustest. Varad on kõik teie äri OWNS. Kohustused on kõik teie äri OWES. Järelejäänud on teie ettevõtte raamatupidamisväärtus, mida nimetatakse kapitali omakapitaliks olenevalt sellest, kas te tegutsete füüsilisest isikust ettevõtjana või aktsiaseltside aktsiaseltsina.
Vara mõistmine
Bilansi koostamisel tuleb varad jagada erinevatesse kategooriatesse. Müügist saadud raha (debitoorne) erineb varude väärtusest ja varade eraldamine annab teile selgema ettekujutuse sellest, kui palju tegelikku raha pead tegema. Lõppude lõpuks võib toorainete puhul 2 miljonit dollarit olla vara, kuid te ei saa seda järgmise kuu kommunaalarvelduste maksmiseks kasutada.
Likviidsed varad
Sellesse kategooriasse kuuluvad raha ja raha ekvivalendid, näiteks raha pangakontodel , hoiusesertifikaadid, võlakirjad ja muud allikad, mida saab kiiresti sularahas üle kanda ilma väärtuseta kaotamata. Laekumata arved, mis on maksete või müügiartiklid, mis ootavad arveldamist, loetakse ka likviidseteks varadeks.
Kui teil on vajadusel lühiajalised investeeringud, peaks ka teie bilanss kajastuma.
Käibevara
Lühiajalised varad on varad, mis konverteeritakse sularahas või kasutatakse järgneva kaheteistkümne kuu jooksul. Saadaolevad laenud on kõige tavalisem vara. Teiste näidete hulka kuuluvad lühiajalised investeeringud, inventar ja ettemakstud kulud
Põhivarad
Varad, mida peetakse põhivarana, hõlmavad maa ja ehitisi, mida teie ettevõte omab, ning seadmeid, masinaid ja sõidukeid, mida te regulaarselt kasutate. Näiteks kui käitate restorani, mis pakub ka kättetoimetamisteenust, loetakse teie ahjud, külmikud, sügavkülmikud ja kohaletoimetamisautod põhivarana.
Muud varad
Seda kategooriat kasutatakse, et jälgida mittelikviidset vara, mida eeldatavasti ei tule järgmise 12 kuu jooksul sularaha ümber arvestada. Kõige tavalisem näide võib olla teie kontoris asuv tagatisraha, mille üürilepingu kehtivuse ajaks majaomanik hoiab.
Koguvarade kindlaksmääramiseks lisage koos oma likviidsus-, jooksev-, põhivara ja muu vara. See on teie ettevõtte igat potentsiaalse sularaha koguväärtus.
Kohustuste mõistmine
Nagu varade puhul, on ettevõttel ka mitut tüüpi vastutus.
Neid kajastatakse teie bilansis eraldi, nii et näete, mida peate nüüd tegelema ja millised kulud tulevad tulevikus.
Lühiajalised kohustused
Kõik, mida peate maksma järgmise kaheteistkümne kuu jooksul, peetakse jooksvaks kohustuseks. See võib sisaldada võlgnevusi, mis on tasumata saldod nendele, kes pakuvad inventuuri ja teenuseid teie ettevõttele, ja töötajate poolt teenitud palk, mis pole veel välja makstud. Sellesse kategooriasse võivad kuuluda ka igakuised arved.
Pikaajalised kohustused
Kui teil on jooksva aastaga võrreldes kulusid või makseid, on need pikaajalisteks kohustusteks. Hüpoteeklaen on pikaajalise vastutuse tavaline näide. Jätkuvad maksed või igakuised saated võivad ka olla pikaajalised, kui ootate, et need jätkuvad kauem kui 12 kuud.
Kokkuvõtmise tähtsus
Muidugi, täpselt teada, kui palju varasid ja kohustusi teie ettevõte tegeleb, peate teie pangakrediidi ja krediitkaardi väljavõtted regulaarselt kokku sobitama. Lihtsalt eeldades, et kõik tehingud, mille olete alla kirjutanud, ja need, mis on tegelikult läbinud, on samad, võivad teil probleeme tekitada, kui on vaja arvete või maksude tasumist.
Pangakonto väljavõtted
Pankade väljavõtete ühendamine on oluline, et tagada teie ettevõtte vahendite turvalisus. Kui te kuuaruande läbi läheb, kontrollige iga tehingut oma registri ja veenduge, et see vastab. Võite leida makseid või hoiuseid, mille olete unustanud alla kirjutada; lahutage või lisage need vastavalt. Vastake kõigile väljaminevatele kontrollinumbritele oma dokumentidele, et veenduda, et ükski puudu ei ole, ja kui see on olemas, helistage pangale nende kulutuste kontrollimiseks ja oma registri värskendamiseks.
Pankade vastavus teie dokumentidele aitab teil vältida suuri vigu ja säilitada teie käsutuses oleva raha täpset arvestust. On lihtne teha viga, kirjutades midagi alla, kui sa oled keskel saja muud asjad, ja võtta aega, et viia oma pangaväljavõtted kokku, võib hiljem säästa suure rahalise peavalu.
Pankrotiavalduste üleviimine hoiatab teid ka pettuste või varguste eest. Kahjuks võib see olla mitte nii üsna tavaline probleem raamatupidamise ja korrapärase kontotegevuse korralise jälgimise korral, mis aitab teil tuvastada ebaõigeid või pettuslikke makse enne nende lisamise alustamist.
Krediitkaardi väljavõtted
Raha, mida teie ettevõte maksab, on sama oluline kui sissetulev raha. Vaadake oma igakuist krediitkaardi väljavõtet kohe, kui see saabub, ja jäta silma peal dubleerivate maksude või volitamata ostude eest. Kui leiate mõnda tegevust, mis tundub olevat kahtlane, pöörduge krediitkaardi väljaandnud ja tühistatud ettevõtte poole.
Õigete ostude jaoks veenduge, et kõik tasud on õiged. Juhuslik kahekordne maksustamine või viga noteeritud hinnaga võib kaasa tuua teie ettevõtte maksmise rohkem kui teie tarnijatele. Lahendage need probleemid võimalikult kiiresti ja kontrollige kahekordselt, et veenduksite, et olete arvutanud kogu kuu jooksul tehtud ostud.
Kui olete mõlemad avaldused kokku leppinud, kontrollige saadud summasid oma bilansi alusel ja tehke vajalikud muudatused, et need kõik vastaksid. Kogu selle kuu iga kuu eesmärk on vältida kahjulikke kahjusid ja jälgida, kui hästi te tegelete ärifondidega tervikuna.
Võlgade vähendamine
Omades põhjalikku ülevaadet oma ettevõtte varadest ja kohustustest, on lihtne näha, kus raha läheb ja kuidas saate kulusid paremini juhtida. Paljud väikeettevõtted hakkavad alustama puudujääki laenude või krediidiliinide kujul, mis tuleb aja jooksul tasuda, et need töötaksid mustana. Mida paremini te mõistate oma ettevõtte rahandust, seda lihtsam on leida viise oma asjade tasakaalustamiseks ja võla vähendamiseks.
Korralikult hallatav bilanss võimaldab teil jääda iga tehingu peal, mis toimub teie ettevõtte igapäevaste toimingute käigus. See annab teile panga näitamiseks midagi, kui nad vajavad teie ettevõtte väärtust, kinnitavad praeguseid investoreid, et teie rahalised vahendid on kontrolli all ja võivad olla vahendiks täiendava investeerimiskapitali suurendamiseks. Ettevõtte omanikuna annab täpne bilanss meelerahu, teades, et teie rahalised vahendid on korras ja teil on selge pilt sellest, kui palju raha on saadaval, et katta kulusid, mis paratamatult teie ettevõtte käivitamisel tekivad.