Miks panga leppimine on oluline
Panga lepitamine
Teie kontode ühitamiseks võrrelige oma tehingute ja saldode aruanne oma igakuise panga väljavõttega. Minge iga tehingu jaoks eraldi, veendumaks, et summad sobivad ideaalselt.
Samuti peate veenduma, et teie pangaväljavõtted näitavad lõplikku konto saldot, millega olete nõus.
Kui tunnete oma tšekiraamatu tasakaalustamist , siis olete juba tuttav panga leppimisega. Te olete sisuliselt samadel põhjustel sama asja teinud.
Tavaliselt on ajastuse tõttu näha väiksemaid erinevusi, kuid teil peaks olema võimalik neid erinevusi lihtsalt seletada. Näiteks võite kirjutada kontrollija müüjale ja vähendada oma konto saldot vastavalt, kuid teie pank kuvab suurema saldo, kuni see teie kontot tabab (neid tuntakse ka kui tasumata kontrolle ).
Samuti võib automaatne elektrooniline makse teie kontole avaldada päeva enne või pärast kuu lõppu ja võis arvata, et see kuvatakse teisel kuul. Niikaua kui neid lahknevusi saab kergesti arvesse võtta, ei ole tõenäoliselt mingit vajadust muretseda.
Miks on tähtis kohtumõistmine
Teie kontode regulaarselt ülevaatamine aitab tuvastada probleeme enne, kui need käib käsikäes.
Äripankade kontod ei ole föderaalseaduse kohaselt nii kaitstud kui tarbijate kontod, mis tähendab, et pank ei saa oma kontol pettusi ja vigu katta. Äravoolatud ettevõtte konto võib olla laastav.
Saak pettusega
Üks peamine asi, mida otsida, on pettuse märk.
- Kas teie poolt välja antud õigustatud kontrollid on dubleeritud või muudetud, mille tulemusena saadetakse teie kontolt rohkem raha?
- Kas kontrollid on välja antud ilma loata?
- Kas kontolt on volitamata ülekandeid või kas keegi on loata tühistatud?
Probleemide vältimine
Teie konto ühendamine aitab teil tuvastada probleeme, mis võivad tähelepanu pöörata. Näiteks peate võib-olla ümber hindama, kuidas tegelete rahavoogude ja saadaolevate arvetega, või peate võib-olla muutma oma rekisterihisüsteemi ja kasutatavaid raamatupidamisprotsesse.
- Tea, kui palju teie kontodel on teie kontol olemas
- Vältige kontrollide läbipaistvust (või e-maksete ebaõnnestumist) partneritele ja tarnijatele
- Vältige pankade teenustasusid ebapiisavate vahendite või krediidiliinide kasutuselevõtmise eest, kui te seda tegelikult ei vaja
- Tea, kas kliendimaksed on tõusnud või ebaõnnestunud ja kui on vaja midagi ette võtta
- Jälgige oma silmapaistvaid kontrolle
- Veenduge, et kõik siseneks teie raamatupidamissüsteemi õigesti
- Püüa pangaviga
Millal mõista
On mõistlik vaadata oma kontosid vähemalt kord kuus. Suuremahuliste ettevõtete jaoks või olukordades, kus pettus on oht, on sagedamini parem. Mõned ettevõtted ühendavad oma pangakontod iga päev. Võite ka kaitset pangakontodele luua - küsige oma pangalt ideed. Üks lahendus on positiivne tasu, mida paljud pangad pakuvad, mis takistab teie pangalt makseid heaks kiita, kui te pole neid makseid varem teavitanud.
Kuidas kokku leppima
Protsess võib olla nii formaalne kui mitteformaalne, kui soovite. Mõned ettevõtted loovad pankade lepitamise avalduse, kuid kõige tähtsam on vaadata iga tehingu iga tehingu ( teie andmed ja panga andmed) läbi vaadata: sobitada need tehingud ja võrrelda oma konto saldot iga perioodi lõpus. Jällegi võib periood olla igakuine, päevane või mõni muu valitud periood.
Kust leiate vajaliku teabe? Teie raamatupidamissüsteem peaks sisaldama kõike, mida vajate, või võite selle lihtsalt hoida kontrollregistris. Teie pank peaks pakkuma oma kontoga veebipõhist juurdepääsu, võimaldades teil korrapäraselt vaadata ja alla laadida tehinguid.
Täpsema selgituse saamiseks vaadake pankroti saldo koos proovi mallidega (elektroonilises ja paberkandjal).