Mis on suurepärane kontroll?
Tasumata kontroll on kontroll, mis on kirjutatud, kuid mida pole kunagi esitatud makse saamiseks. Isik või ettevõte kirjutab kviitungi ja saaja ei taga tšeki sissemaksmist ega sularaha ülekandmist.
Selle tulemusena on kontrollimine silmapaistvamaks - see on kusagil ikkagi olemas.
Miks on silmapaistvad kontrollid olulised?
Kui te maksate kontrollimisega, peab teie saaja maksma makse kontrollimiseks tagatisraha või sularaha.
Saaja pank taotleb teie pangast raha ja tehing on lõpule jõudnud, kui pank saadab raha saaja pangale (või saadab raha saaja kontole, kui mõlemad kasutavad sama panka või krediidiühistut).
Kui kontrolli saaja ei tee seda kunagi midagi - või kui kontroll läheb kaduma või hävitab - raha jääb karjääriartikli kontole. Kuigi see võib tundmatu karakteristri jaoks hea näide, ilmnevad mitmed probleemid.
Pumbatud konto saldo: kui kirjutad kontrolli ja raha ei jäeta kunagi oma kontot, võite lõpuks arvata, et saate neid vahendeid kulutada. Kuid raha kuulub kellelegi teisele. Kui nad tagavad kontrolli, kui te seda ei oota, siis saate lõpuks vähem raha kui arvasite, võib-olla ületab teie konto ja põrkab kontrollid .
Taotlemata varad: ettevõtetel tuleb jälgida tasumata esemeid, et vältida soovimatute kinnisvaraseaduste rikkumist. Kui töötajatele või müüjatele tehtavad maksed jäetakse lahti, peavad nad lõpuks need varad riigile üle minema. Enamik riike nõuavad, et ettevõtted teeksid seda mõne aasta pärast, kuid pöörduge kohalike reguleerivate asutuste poole oma riigi üksikasjades.
Ettevõtete raamatupidamine: ettevõtted peavad ka jälgima tulusid, kulusid ja makstavaid kontosid. Maksed jäävad täitmata, asjad muutuvad keerulisemaks. Makse läheb peajaamale, kuid ettevõtetel tuleb leppimise ajal teha kohandusi ja neil võib-olla on vaja uuesti esitada kehtivad kontrollid. Kui ettevõtted ei suuda olukorda korralikult lahendada, rikuvad nad seadust.
Mida teha Tähelepanutavad kontrollid
Olge ettevaatlik täitmata kontrollide üle ja asju võimalikult kiiresti lahendatud. Ärge arvestage, et see on teie õnnelik päev ja et saate raha kasutada muuks otstarbeks. Sul on endiselt raha võlgu ja peate selle maksma varem või hiljem - kas see läheb kavandatud makse saajale või riigile. Kasutage raamatupidamissüsteemi, mis maha arvab kõik eraldatud kontrollid teie olemasolevatest vahenditest.
Helistage või kirjutage: kui märkate, et kontroll ei ole hoiustatud, pöörduge makse saaja poole. Lihtsa telefonikõne või e-posti saatmiseks peate lihtsalt registreeruma, et veenduda, et nad on makse kätte saanud ja küsivad, kas nad tagatisraha kinnitavad. Kui see ei toimi, on hea mõte saata kiri, milles teavitatakse neid, et seda ei ole esitatud, ja peaksid teile teatama, kas nad ei ole makseid saanud.
Kui teil on malli vaja, kasutage meie täpse kontrollimise näidiskirja .
Hoidke arvestust: dokumenteerige mis tahes teatis, mida saatsite või võtate vastu täitmata kontrollide kohta. Võimalik, et peate riiklikele reguleerivatele asutustele tõestama, et te tegite mõistlikke katseid makse sooritada, kuid makse saaja ei teinud koostööd või makse saajaga ei olnud võimalik ühendust võtta.
Internetis arve tasu: üksikisikutena saate oma isikliku kontolt vähendada üllatunud väljavõtteid, kasutades check-out kirjutamise asemel veebipõhist arveldamist . Pank arvestab trükkimise ajal raha oma arvelduskontolt. Kuid raha tagastatakse teie kontole, kui saaja ei taga kindlustusmakseid teatud aja jooksul (tavaliselt kuus kuud või vähem).
Kas te peaksite kirjutama teise kontrolli?
Pärast makse saajaga rääkimist võivad nad paluda teil saata uus kontroll, mida nad lubavad kiirelt hoiustada.
Enne seda tehke palun, kui võimalik, tagastada vana kontroll. See välistab võimaluse, et nad (tahtlikult või tahtmatult) hoiavad mõlemad kontrolli.
Uue kontrollimise võib osutuda vajalikuks ilma eelneva kontrollita. Kontroll võib olla mingil põhjusel kadunud ja saaja vajab uut. See paneb sind keerulises olukorras, kuna teil on kaks ühest sissemakset. Kui vana kontroll läheb hoiule, võib teie pank täita kontrollimisele ja te lõpetate topeltmaksu tasumise. Pangad ei täida tavaliselt rohkem kui kuus kuud tagasi kirjutatud kontrolle , kuid see juhtub sageli piisavalt, et peaksite olema ettevaatlik (isegi kui printida "tühine pärast 90 päeva" või midagi sarnast oma kontrollidel).
Kaks strateegiat suudavad teid kaitsta:
Maksmise peatamine: kui summa on piisavalt suur probleemide tekitamiseks (või kui te ei usalda makse saajat), kaaluge palun oma pangalt vana makse kontrollimise lõpetamist. See lähenemine ei ole täiuslik, kuid see võib teie kaitset aidata. Maksetaotluste katkestamine kulutab raha ja need kestavad vaid kuus kuud, mistõttu võib-olla peate kordama seda protsessi mitu korda.
Hankige nõusolek: paluge saajal allkirjastada dokument, milles lubadusi mitte hoiustada mõlemat kontrolli (eelpool nimetatud näidisleht sisaldab selle keelt). See ei takista saaja hoiustamist kaks korda, kuid see lisab meeldetuletuse ja paberraja, mis võib olla kasulik.
Miks mitte kontrollida kassetti?
Kontroll ei lähe hoiule mitmel põhjusel.
- Ükski kiirus: lihtsaim põhjus võib olla see, et makse saaja ei ole lihtsalt kontrollimisega seotud. Võibolla nad ei vaja raha kiirelt ja nad on olnud hõivatud teiste asjadega.
- Kruus läbi pragude: kontrollid võivad ka kaotada paberi vaiad või laua taga. Jällegi, kui raha saajale ei ole oluline, siis see ei märka.
- Edastamisprobleemid: Lõpuks võidakse teile kirjades kontrollida, kas saaja aadress on muutunud, kuid see protsess võib võtta üllatavalt kaua.
Teile väljastatud kontrollid
Kui teile on välja antud tšekk ja see on veel kuue kuu jooksul veel tasumata, võtke ühendust tšeki väljaandjaga ja taotlege asendust. Võimalik, et peate tagastama algse kontrolli või allkirjastama dokumendid, milles öeldakse, et kontroll on kaotatud või hävitatud (ja et te ei püüa mõlema kontrolli teha). Kui te ei leia emitendi, vaadake varade nõudmiseks oma riigi mahajäetud kinnisvaraprogrammi .