Ettemakstud kulud ja muud jooksvad varad bilansis

Bilansi analüüsi õppetunnid

Ettevõtte bilansi ülevaatamisel näete tõenäoliselt tipptasemel käibevahendeid. Selles kategoorias on ettevõtetel mõned üsna tavalised kontod, mis toimivad varade kohatäitjana, mida ettevõte eeldab üldiselt kas ühe aasta jooksul vastu võtta või ära kasutada.

See hõlmab ettemakstud kulutusi koos muude tavapäraste varade kontodega, nagu sularaha ja ekvivalendid, saadaolevad arve ja inventari.

Kulud ettemakstud kulude kontol

Igapäevase äritegevuse käigus lõpetavad paljud firmad kaupade või teenuste eest maksmise, enne kui nad tegelikult nende kättetoimetamist saavad. See hõlmab selliseid teemasid nagu töötajate tööjõukulud, mida ettevõte registreerib ettemakstud palgakontolt, kuni see vähendab palgaarveid.

Ettevõtted maksavad enamasti mitut muud liiki kulusid, sealhulgas maksud, kommunaalmaksed, üür, kindlustus ja intressikulud . Neid võib koondada ja loetleda bilansis ühe rubriigi "ettemakstud kulud" all, kuigi iga ettemakstud objekt hoitakse tavaliselt oma kontol ettevõtte peaarvepidaja raamatupidamissüsteemis.

Ettemaksuga kulude näide

Ütle, et ehete pood kolis teie kohalikku kaubanduskeskusesse, allkirjastas rendilepingu ja tasus ette kuus kuni kaksteist kuud. Kui igakuine üür on 2000 eurot ja ettevõte on ettemakstud terve aasta, näitab poe oma bilansis olevat 24 000-dollarilist makse ettemaksuliste kulutustega (2000 USA dollarit kuus üüriks x 12 kuud = 24 000 dollarit).

Iga kuu arvestab makstud ettemakstud kuludest maha 1/12, viies selle kasumiaruandesse üürikulude eelarvereale. Aasta lõpuks oleks kogu 24 000 dollarit olnud kasumiaruande kuludes ja bilansi praeguses vara osas näidatud ettemakstud kulu vara kontole jääks 0 $.

Ettemakstud kulud ja risk

Sõltuvalt sellest, mida ettemakse katab, võib teil olla oht teatud määral, kui teine ​​osapool seda kunagi ei oska. Kui eespool nimetatud juveelipood tasus näiteks täishinna eest ja maaomanik tõstis nad välja kuue kuu pärast, kuid hoida kogu oma raha.

Kui seaduslik nõue ei nõua, et makse saaja hoiab ettemakstud vahendeid eraldatud tingdeponeerimiskontolt, siis kui ettevõte või isik läheks pankrotti, ei pruugi ta olla võimeline tarnima kaupu või teenuseid, mille ostja oleks juba tasunud.

Sellises olukorras muudaks see isiku või firma, kes tegi ettemakse üldise võlausaldajana, kellel oli pankrotimenetluse ajal oodata maksete levitamist, kooskõlastatult teiste võlausaldajatega.

Muud jooksvad varad bilansis

Muud käibevarad koosnevad varadest, mis on äriühingule ühe aasta jooksul võlgu või mida tõenäoliselt kasutatakse ühe aasta jooksul. Ettemaksuga maksudest kõrvalekalduvad need järgmised:

Mitte-standard kirjed bilansis

Mõnikord asetavad ettevõtted oma bilansis esemed, mis ei ole standardsed; ehkki see tuleneb ühekordsetest ainulaadsetest olukordadest, mida ettevõte selgitab oma finantsaruannetes ja joonealustes märkustes, mis on toodud tema 10-K-s esitatud avalduses .

Kasutage neid iga juhtumi puhul eraldi, et proovida ja hinnata oma rolli ettevõtte üldises finantspildis.

Kui omandate rohkem kogemusi bilansside analüüsimisel, hakkate nägema teatud mustreid ja tingimusi, mis ilmnevad aeg-ajalt, eriti antud tootmisharu sees.