Miks ettevõtted kasutavad ACH töötlemist
ACH põhitõed
ACH maksed on elektroonilised maksed. Fondid liiguvad teie kliendi kontrollikontolt teie ettevõtte kontole, tavaliselt 2-3 tööpäeva jooksul. Kui teil on kontrollikontol e-kontrollide või igakuiste korduvate arvelduste tundmine, olete tõenäoliselt juba näinud toimuvat ACH-d.
Nimi ACH pärineb Automated Clearing House'i võrgust, mis tegeleb nende maksete logistikaga . Pangad (ja nende arvutid) koordineerivad raha ülekandmist ühest pangast teise ja enamus sellest tegevusest on ettevõtetele ja tarbijatele nähtamatud.
ACH-le maksete vastuvõtmiseks peavad ettevõtted kasutama kaupmehekontot, mis suudab maksta ACH-makseid - enamik neist saavad. Kliendid esitavad oma kontrollikonto andmed ( konto number ja suunamisnumber ) ning seda teavet kasutatakse makse loomiseks.
ACH eelised
Miks peaks ACH makseid töötlema? Peamine kasu on kulude kokkuhoid ja hüved, mis kaasnevad teiste elektrooniliste makseviisidega.
Madalad tasud: ACH on suhteliselt odav viis maksete vastuvõtmiseks. Võrreldes krediitkaartidega on ACH töötlemine peaaegu alati odavam. Maksed tavaliselt maksavad vähem kui üks dollar (ehk 0,25 kuni 0,55 eurot makse kohta), kuigi kulud erinevad teenusepakkujast teenusepakkujalt ja sõltuvad sellest, kas te maksate kuutasu või mitte.
Igakuised tasud on umbes 10 kuni 25 dollarit kuus.
Ettevõtetele on lihtne: kui makse on seadistatud, ei ole ettevõttelt vajalikke meetmeid või on neid üldse vaja. Kliendid võivad isegi oma makseteavet sisestada, ja korduvad maksed jätkuvad ka elektrooniliselt kuu kaupa. Pole vaja avada e-kirju, rakendada makseid õigele kontole ja hoiuste kontrolli pangas.
Erinevad võimalused maksete aktsepteerimiseks: ettevõtted saavad ACH-i maksta mitmel viisil. Kliendid saavad kontrollida kontoteavet Internetis, telefoni teel klienditeeninduse esindaja või vanamoodsa paberkandjaga. Keegi peab selle teabe sisestama arvutisse ja makse võib toimuda.
Lihtne klientidele: klientidele meeldib ka töötada ACH-maksetega tegelevate ettevõtetega. Selle asemel, et igal kuul avada arve, kirjutada kontroll, leida tempel ja arve saata posti teel, saavad kliendid oma makseid automatiseerida. Erinevalt krediitkaartide teabest, mida on vaja ajakohastada, kui kaartide kehtivusaeg või kontonumbrite muutus muutub, on kontonumbrite kontrollimine harva vaja ajakohastamist.
Vähesed vead: ACH-maksed võivad hoida vigu miinimumini. Maksesüsteemid üritavad kontrollida, kas kontod on õigesti seadistatud, ja peate seadistama ainult korrektselt - pärast seda tehakse edukalt kõik korduvad maksed ja igakuine võimalus teha viga.
Ohutu ja turvaline: maksesüsteemid on pettuste ohutuks kasutamiseks ja minimeerimiseks, kuigi ettevõtetel on alati vaja jälgida nende kontosid tihedamalt kui tarbijatel suurenenud riski tõttu ärikontodega .
Teave krüpteeritakse ükskõik millise mainega maksete töötlemise pakkujaga, nii et varaste puhul on raske teie konto andmeid või teie kliente varastada. Pealegi ei ole kontrollkülastusi, et saaksite "peekideks".
Puudused
ACH-maksed pole 100% täiuslikud. Kui teil on rohkem aega kui raha (ja marginaalid on pingulised), on teil parem kontrollida ennast. Kuid kulud on nii madalad, et on raske ette kujutada mitmeid olukordi, kus ettevõttel on tähendusrikas maht ja see ei toimi makseprotsessoriga.
Pidage meeles, et elektroonilised maksed ei ole vahetu ja ei ole tagatud - kui te ei registreerite lisateenuste eest (ega maksa lisatasu eest). Nagu halb kontroll, võib ACH-makse tagasi pöörata, kui kliendil pole piisavalt raha . Valgusküllase külje puhul ei ole klientidel nii lihtne ACH-makse tagasi pöörduda, kuna ta esitab tagasimakse krediitkaardi pakkujaga.
Kuidas alustada ACH töötlemise kasutamist
Kui teie ettevõte on ACH maksete tegemiseks valmis, on see vaid makseprotsessori sisselogimise küsimus. Alustuseks küsige oma kohalikku pangast või krediidiühistust, kus teil on olemas ettevõtte kontrollkontosid . Tagatisraha vahendite tõttu võivad need olla taskukohased.
Samuti pakub arvukalt veebiteenuseid ACH-i töötlemise ja neid nimesid on lihtne leida lihtsa otsinguga. Neil kõigil on plusse ja miinuseid, nii et peate teenuse mudelit hindama ja valima oma ettevõtte jaoks kõige paremini sobiva mudeli. Vaadake järgmist:
Tasu struktuur: kas on olemas kuutasu? Kui jah, siis kas see toob kaasa madalama hinna eest kui võistlus? Sõltuvalt teie ettevõtte tehingute mahust saate teada, kui kaotad isegi kuutasu maksmisega.
Muud teenused: võite olla valmis rohkem kui lihtsalt ACH-makseid. Kas saate krediitkaarte sama kaupmehekontoga? Paljud makseprotsessorid saavad teha mõlemad, ja nad võivad kokku ühendada need teenused (nii säästate raha, kui teete seda sama teenusepakkujaga). Kas teenusepakkuja pakub kontrollimisteenuseid või kas nad garanteerivad, et maksed pole kunagi "põrked"?