Maksete vastuvõtmise reeglid
Ettevõtete väljakutse on halbade kontrollide vältimine. Te ei tea kunagi kindlalt, kas kliendid on oma kontrollkontodel raha, ja kui kontrollid hüppavad, on see kallis ja aeganõudev.
Niisiis, mida saate teha, et vähendada võimalust halbade kontrollide vastuvõtmiseks? Allpool toodud sammud aitavad teil alustada.
Kontrollige ID-d: tõenäoliselt teete seda ikkagi, kuid kui mitte, on aeg alustada. Kontrolli kirjaniku identifitseerimise kontrollimine aitab teil veenduda, et kontrollija kätteandev isik on sama isik, kellele konto kuulub. Samuti peaksite kontrollima (ja kopeeri) ID-is olevat aadressi, et näha, kas see vastab aadressil kontrollimisele. Kui aadressid ei ühti, ei tähenda see seda, et te satute halbadeks, kuid tasub teada (see võib koos teiste imelikega osutada probleemile).
Jälgige allkirja: nõuda, et kõik kontrollid oleksid teie ettevõtte asukohas allkirjastatud (eeldusel, et kliendid tulevad teie ettevõtte asukohta). Võrrelge seda allkirja ID-ga allkirjaga, et veenduda, et te tegelete sama isikuga. Tahad tõesti näha isiku signaali, sest varas saab hõivata seaduslikult allkirjastatud kontrolli, muuta seda ja tuua see oma äri.
Hankige kontaktteave: kui kliendi kontaktteavet ei ole kontrollile trükitud või pole see ajakohane, siis võite saada praeguse aadressi ja telefoninumbri. Kui maksega on midagi valesti, peate kõigepealt võtma ühendust kliendiga ja andma neile teada. See võis olla aus viga ja klient lahendaks probleemi kiiresti; kui ei, siis võite enne kohtumenetluse algatamist kirjalikult klienti sellest teavitada.
Vaadake tähelepanelikult: kas see kontroll on trükitud professionaalse kontrolleri printerile või kui see on loodud professionaalse varasena? Kontrollige, kas servad on korralikult lõigatud ja ruudukujulised, ja kontrollige turvaelemente. Otsige mis tahes märke võltsimisest, näiteks määrdumisest ja kulumisest kahtlastel kohtadel.
Kontrollige kontrollnumbrit: kasutage eriti ettevaatlikult, kui kontroll on uuest kontost. Kuidas sa saad öelda? Vaata kontrollnumbrit. Madal arv (101 või muu sarnane) tähendab enamasti seda, et see on selle konto jaoks välja antud esimene kontrollmärk. See tähendab, et keegi võib paluda kontrollide alustamist suuremal arvul, seega kontrollige, et 9900 ei pruugi tingimata kogenud kontot.
Ainult viimane kuupäev : nõuda, et kontrollid kirjutatakse ainult tänase kuupäevaga. Kui tulevikus kasutatakse kuupäeva, olge tähelepanelik.
Ainult kohalik: võimalusel järgige kontrollimisi, mis pärinevad klientidelt, kes elavad samas olukorras kui teie ettevõte. Muidugi liiguvad inimesed ja teie kliendibaas võiks olla puhkusel, kuid riskid on suuremad, kui riik kontrollib.
Kinnita raha: kui kahtlete, võtke ühendust kontrollikirjaniku pangaga ja paluge enne kontrollimist vastu võtta raha . Pank võib teie taotluse tagasi lükata ja ei ole mingit garantiid, et rahalised vahendid jääksid isegi siis, kui pank ei kinnita vahendeid, kuid see on tulistama.
Võite ka registreeruda mingisuguse kontrolli kontrollimise teenuse jaoks, mis aitab tõendada kahtlaste kontrollide märgistamist.
Ärge seda otsekohe ära kulutama: pidage meeles, et kontroll võib alati tagastada ja see võib kauem aega eeldada. Tšeki kliiringuprotsess on segadusttekitav, sest teie pank võib lubada teil mõne (või kõigi) raha kontrollimiseks tagasi võtta või kulutada enne , kui on teada, kas kontroll on hea. Kui selgub, et pärast raha kulutamist hüppab, tuleb teil pank tagasi maksta. Nii kaua kui kaua peaksite ootama? 30 päeva peaksid katma kõige sagedamini esinevad probleemid, kuid kui kahtlus on, oodake kauem . Rääkige oma pangast ja saate teada, millal tead, kas raha tegelikult saabus.