Kasutades hoiupakki oluliste dokumentide säilitamiseks

Seifid on pankade ja krediidiühistute pisikesed hoidlaüksused. Nad hoiavad olulisi dokumente ja muid väärisesemeid turvaliselt ja ohutult.

Ohutustasude eelised

Peamine kasu on turvalisus. Ohutusalad asuvad turvalisemates alades, mis on tavaliselt enam tulekahjude, üleujutuste, orkaanide, tornadode, maavärinate ja muude loodusõnnetuste suhtes resistentsed.

Ärgem unustage sissemurdmist.

Kui olulised paberid jäetakse väikestesse kodus ohututesse või esituskauplustesse, on esemete (või kogu kasti) eemaldamine lihtne. Mitte ainult ei kaota oma väärtasjad, vaid võib-olla ka paberitööd, mis aitaksid kõik selle läbi sorteerida (nt seerianumbrid ja dokumendid, mis tõendavad teie kaotust - ja teie identiteeti).

Teie ohutussüsteem kaitseb arvukalt ohutusnõudeid. Pangad kontrollivad üldjuhul allkirju ja identiteete kõigilt, kes soovivad juurdepääsu kastile. Võti võti kellelegi teisele või kellele volituste saatmine teie nimel tegutsemiseks tavaliselt ei tööta (aga kontrollige oma pangaga, et protseduure kontrollida). Kui soovite, et keegi teine ​​saaks teie kasti juurde pääseda, külasta pangat ja lõpetage selle isikuga paberimajandus hästi, enne kui nad vajavad juurdepääsu.

Seifid asuvad turvapiirkondades, kus on häired, videokaamerad ja suure turvalisusega lukud. Enamikul juhtudel peab pangatöötaja olema teiega kaasas karbi hankimiseks.

Igas lahtris oleks pidanud nõudma kahte klahvi (sinu ja pangatöötaja) ja kõige turvalisemad karbid on eraldi aladest eemal pangatähest.

Sarnaselt saate nautida privaatsust. Võib-olla ei soovi oma kodus olulist teavet ja tundlikke dokumente. Seif hoiab ära toakaaslaste, laste, sugulaste ja keegi muu oma asjade läbimise.

Paljudes pankades jätavad töötajad, kes aitavad teil oma kasti juurde pääseda, privaatses ruumis üksi avada, sulgeda ja sortida kasti sisu.

Evolutsioon ja alternatiivid

Üheaegselt oli väärtuslikeks dokumentide säilitamiseks parim turvalisusraamat, ning originaaldokumentide ja väärisesemete säilitamiseks on siiski vähe häid alternatiive. Aga mis siis, kui vajate koopiaid? Sul võib olla võimalik oma vajadusi rahuldada, säilitades elektroonilisi koopiaid võrguteenusega või hoidudes krüpteeritud salvestusseadmetes (nt USB-draivides) mitmes kohas.

Eraladude hoidmine on veel üks võimalus füüsiliseks säilitamiseks. Need mittepangandusettevõtted pakuvad seifi, mis on sageli kättesaadavad 24 tundi ööpäevas ja mis lubavad suuremat privaatsust kui pangad. Funktsioon võib teile meelitada, kuid peate ise hindama, kas teie kastike on turvaline. Pidage meeles, et teistel on ka 24/7 juurdepääs ja need võivad olla ruumis, kus teie pakett on järelevalveta.

Kulud

Seifi hind sõltub suurusest. Hinnad võivad ulatuda 25 dollarist aastas väikesele kolme viie tollise karbi eest 125 dollarile aastas suurema suurusega kümne ja kümne tollise karbi jaoks. Võib tekkida muid kulusid, nagu hilinenud maksmise tasud, puurimiskulud, kui võti on kadunud ja sisu on kiiresti vaja ning asenduskõne eest tasud.

Kui teil on vaja lihtsalt mõnda dokumenti säilitada ja neid saab kokku voldida, on ilmselt korras kolm kuni viis kasti (paljud kastid on sügavusega 12 kuni 24 tolli). Mõnel juhul võib renditasu maksuvähendatav - küsige oma maksude ettevalmistajalt.

Mida hoida seifis

Turvalisused on kasulikud väikestele, olulistele ja väärtuslikele esemetele (sh dokumentidele), mida soovite kaitsta. Need peaksid olema ka need asjad, mida te ei vaja oma käeulatuses.

Mõelge kaks korda enne selle lukustamist

Teie dokumendid on turvalises seifis, kuid need on ka kättesaamatud . Nii veenduge, et teil oleks plaan saada mis tahes ajal tundlikke dokumente, kui pank on suletud või kasti omanik on töövõimetu.

Väljumise strateegia

Turvalisus võib tagada, et ainult teile pääseb juurde sisule, kuid ühel päeval teie elu lõpeb või teil on töövõimetus. Tehke plaan nendele vältimatutele sündmustele.

Võib-olla peaks keegi teadma oma seifi olemasolu , kuigi mitte tingimata selle sisu. Kui soovite, et pakett avaneks kohe pärast surma või töövõimetust, kaaluge kaasnööri lisamist (ainult juhul, kui see on keegi, kellest te usaldate - kuna nad saavad igal ajal kasti juurde pääseda) või panga korras. Teil on võimalik määrata asetäitja või esindaja, kes on volitatud lahtrisse teatud tingimustel avama.