Vaadake, mida peate enne oma kontrollide printimist

Kuidas kontrollida edukalt

Trükkimise kontrollimine aitab teil säästa raha, vältida kontrollide kaotamist ja kohandada kasutatavaid kontrolle. Kuid need kasumid võivad olla tasakaalus, kui te ei tee asju nii, nagu teie pank seda soovib, ja see võib lõpuks olla rohkem probleeme kui see on väärt. Tutvuge protsessi ja tüüpiliste nõuetega ning otsige, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Oma kontrollide printimiseks peate:

• Kontrolli vormindamise tarkvara

• MICR font, et trükkida arvutispetsiifilised numbrid iga kontrollimise allservas
• Kontrollige paberit turvafunktsioonidega, mis hoiavad kontrollide muutmist või kopeerimist
• Magnetiline tint, mis on potentsiaalselt vabatahtlik, kuid aitab teil vältida probleeme ja lisakulusid

Kui palju sa tahad teha?

Kontrolli trükkimiseks on kaks lähenemist:

1. Tehke kõik nullist.
2. Tellige osaliselt trükitud kontrollid professionaalsest printerist.

Kui te ei soovi seda kõike teha, on lihtsaim lahendus kontrollige, kas printer teeb kõva osa, mis on iga kontrollimise puhul sama. Võimaldab tellida arvutiga loetavate numbrite paigutamise eripaberist magnetvärviga. Seejärel saate lihtsalt kontrollida oma printerisse, et lisada saaja , summa ja kõik märkused. Selle lähenemisviisi korral ei pea te eritunnust tegema või täiendavaid fonte alla laadima.

Kontrollige, kas printerid pakuvad erinevaid valikuid, nii et saate määrata, kuidas teie kontrollid väljastatakse, ja nad kasutavad tööstusharu standardseid turvafunktsioone.

Enamik nende toodetest ühildub populaarsete tarkvaraprogrammidega, nii et saate keskenduda olulisematele asjadele kui vormindamise kontrollimine.

Tarkvara trükkimise kontrollimiseks

Kuigi saate ise välja töötada ja printida ilma spetsiaalse tarkvaraga, on see projekteerimisoskusi ja aega. Eeltoodud pakett teeb teie jaoks suurema osa töö ja tarkvara on suhteliselt odav, eriti kui saate kulusid üle kanda suure hulga kontrollide järgi.

On korralik võimalus, et sul on juba midagi, mida vajate. Populaarsed raha haldamise tarkvaraprogrammid, nagu Quicken ja QuickBooks, muudavad makse lihtsaks ja kontrollimiseks printida. Veelgi enam, need programmid aitavad teil makseid jälgida, ilma et peaksite neid käsitsi sisestama, tehes kontrollimise printimiseks rekordi. Jällegi on kõige lihtsam kasutada nende kontrollitavate printerite või kontoritarvete poodi tellitud paberit "kontrollida aktsiaid". Kuid võite ise malli kujundada, kui eelistate.

Lisaks ülaltoodud programmidele võib arvukate alternatiivsete tarkvaratarnijate abil aidata teil kontrollida. Isegi uuemad raamatupidamisprogrammid aitavad teil vananemist kontrollida. Näiteks Xero võimaldab teil kohandada kontroll-disaini ja lisada pangateavet MICR-vormingus.

Kontrollimiseks vajalikud trükised

Saate printida oma kontrollid peaaegu iga printeriga. Siiski on mõistlik kasutada magnetilist tinti, kui kavatsete kontrollida nullist. Pankade ja jaemüüjate lugemismasinate kontrollimine toimib kõige paremini, kui teie pangateave trükitakse magnetiliste tindiga. Võimalik, et kasutate tavalisest tinti (vt allpool), kuid peate teadma kompromissi. Magnetiliselt tindi leidmine pole kohalike kontoritarvete kauplustes alati lihtne ja see on tavalisest tindist kallim.

Kontrollige printimiseks spetsiaalset kontrolli. Sellel paberil on turvafunktsioonid, mis raskendavad olemasolevate kontrollide muutmist ja teie kontoteabe kasutamist võltstestid.

Kas peate magnetilisi trükivigu kontrollimisi trükkima?

Tehniliselt ei Kuid te võtate riski, kui printite pangateabe tavalise tindiga. Ole ettevaatlik tarkvaratarnijate suhtes, kes ületavad probleemi lihtsamaks ja väidavad, et saate alati trükkida kontrolle ilma magnetiliste tindita.

Ainult pangateave: kogu kontroll ei vaja magnettint. Kõige olulisem osa on teie pangateave , sealhulgas suunamisnumber ja teie konto number . Need on naljakas numbrimärgid, mis asuvad kontrolljoonel, mida tuntakse ka MICR-liinina. Kui teil oleksid need numbrid eelnevalt trükitud kontrolltrükisega ja te saate ainult makse saaja andmeid ja summat, ei vaja te magnettint.

Arenevad hoiused: magnetiliste lugejatega arvutid loevad nende kontrollide jaoks kontoteabe töötlemise kiirendamiseks. Kuigi me kindlasti liigume optiliste lugejate poole, on mõned kontrollid ikka veel läbi traditsiooniliste lugejate. Mobiilsete kontrollide hoiuste ajastul, kus tarbijad pildid tagatisraha kontrollimise pildist, väheneb magnetiline tindi vajadus.

Aga mis siis, kui printida oma kontrollid ilma magnetvärvita, ja kontroll läbib magnetilisi lugejaid? Seejärel tuleb kontrollimist käsitsi töödelda, mis võib kaasa tuua teie või teie makse saaja tasude ning samuti aeglasema töötlemise.

Ohutum marsruut on kasutada magnetilist tinti. See on kallim kui tavaline tint, kuid see pole ennekuulmatu.

Lihtsalt vaja üks kontrollida?

Kui teil on vaja ainult ühte kontrollimist, võib teie pank teile anda, mida te vajate. Näiteks võib osutuda vajalikuks anda tühistatud kontroll otsekorralduse seadistamiseks või teil võib olla ühekordne olukord, mis nõuab paberkinnitust. Pangad pakuvad väikeste kulutustega trükitud kontoandmetega väikest kontrolli kogust. Helistage edasi ja küsige, kas saate kontrollkülastust enne reisi filiaali saamist.

Kuidas kontrollida printimist

Kui teil on vajalikud materjalid, olete valmis makse tegema. Kui kasutate raamatupidamistarkvara, peaks programm automatiseerima enamuse teie ülesandeid. Vastasel juhul sisestage kuupäev, summa ja muu teave nii, nagu oleksite käsitsi kirjutanud .