Kontroll on endiselt üllatavalt tavaline isegi tänapäeva digitaalmaailmas. Paberikontrollid on tõhus ja odav vahend raha teisaldamiseks, kuid te ilmselt ei kirjuta iga päev kontrollimist (või äkki pole seda kunagi varem teinud).
Tšeki kirjutamine on lihtne ja see õpetus näitab täpselt, kuidas seda teha. Liigutage iga sammuga ükshaaval või kasutage eeskujuks näidet, mida soovite kirjutada (vaata suuremat pilti). Lõpetage sammud mis tahes järjekorras, mis teile meeldib. Selles näites liigute kontrollimise ülaosast allapoole, mis peaks aitama vältida mis tahes sammude vahelejätmist.
01 Näide
Siin on ülevaade täiuslikust kontrollist.
- Praegune kuupäev: kirjutage see ülemise parempoolse nurga all. Enamikul juhtudel kasutate tänase kuupäeva, mis aitab teil ja saajal täpseid andmeid salvestada. Samuti saate postitada kontrolli , kuid see ei tööta alati nii nagu teie arvates.
- Saaja: sisestage reale, mis ütleb "Makske tellimusele," kirjutage selle isiku või organisatsiooni nimi, mille eest maksate . Võib-olla peate küsima: "Kellele ma pean kontrollima?" kui te pole kindel, mida kirjutada. Vältige kassale makstavaid kontrolle - see on mugav, kuid riskantne .
- Summa numbrilises vormis : kirjutage oma makse summa väikesesse kasti paremasse serva. Alustage kirjutamist võimalikult vasakule vasakule. Kui teie makse on 8,15 dollarit, peaks "8" olema pettusest hoidumise eesmärgil dollari kasti vasakpoolse serva piires. Vaadake näiteid sellest, kuidas kirjutada summa .
- Summa sõnades : vältige pettust ja segadust vältides, kasutades sõnu. See on teie makse ametlik summa. Kui see summa erineb eelmises etapis sisestatud numbrilisest vormist, on summa, mille kirjutasite sõnadega , seaduslikult teie kontrollimise summa . Kasutage KÕIK KAPITALITÄIGUNE, mida on raskem muuta.
- Allkiri : märkige kontrollimise alt parempoolses nurgas loetavalt rida. Kasutage oma pangas failis sama nime ja allkirja. See samm on oluline - kontroll ei kehti allkirjaga.
- Memo (või "For") rida: kui soovite, lisage märkus. See samm on vabatahtlik ja ei mõjuta seda, kuidas pangad teie kontrollimist töötlevad. Mälestusjoon on hea koht meeldetuletuse lisamiseks selle kohta, miks te märkisite kontrolli. Samuti võib see olla koht, kust kirjutada teavet, mida makse saaja teie makse töötlemiseks kasutab (või leida oma konto, kui midagi valesti paigutatakse). Näiteks võite sisestada IRS-i maksmisel oma kontole sotsiaalkindlustuse numbri või kommunaalmaksete konto numbri.
Pärast kontrollimise kirjutamist tehke makse arvestus. Tšekiregister on ideaalne koht seda teha, kas kasutate elektroonilist või paberiregistrit. Makse kirjendamine takistab teil raha kaks korda kulutama - vahendid kuvatakse teie kontol endiselt nii kaua, kuni on tehtud tagatisraha või laekumine, mis võib võtta mõnda aega. Parim on märkida makse, kui see on teie meelest värske.
Enne kontrollimise kirjutamist veenduge, et see on tõesti midagi, mida peate tegema. Tšeki kirjutamine on tülikas ja see ei ole kiireim viis raha liikuda. Teil võib olla muid võimalusi, mis muudavad teie elu lihtsamaks ja aitavad säästa raha. Näiteks võite:
- Makske arved veebis ja isegi öelge oma pangale, et saata kontroll iga kuu automaatselt. Teil ei ole vaja kirja panna, tasuda postikulude eest või kontrollida posti teel
- Võtke deebetkaart ja veeta selle asemel. Te maksate sama konto eest, kuid teete seda elektrooniliselt. Kontrolli ei ole vaja kasutada (mille peate uuesti tellima ) ja teil on oma tehingu elektrooniline kirje makse saaja nime, makse kuupäeva ja summa kohta.
- Seadistage regulaarsete maksete, nagu kommunaalmaksed ja kindlustusmakseid, automaatseid makseid . Sellisel viisil ei maksta tavaliselt tasu ja see muudab teie elu kergeks. Lihtsalt veenduge, et arvel on alati olnud teie kontol piisavalt raha.
Olenemata sellest, kuidas te otsustate maksta, veenduge, et teie arvelduskontol oleks alati piisavalt vahendeid. Kui te seda ei tee, võivad teie maksed "põrgatada" ja tekitada probleeme, sealhulgas jõukad tasud ja võimalikud õiguslikud probleemid.
02 Märkige makse oma kontrolliregistrisse
Tehke register iga kontrollimise kohta, mille kirjutad kontroll-registris (vaadake selle sammu suuremat pilti). See võimaldab teil:
- Jälgige oma kulutusi, nii et te ei põrkab kontrolli.
- Tea, kust su raha läheb. Teie pangaväljavõtt võib näidata ainult kontrollnumbrit ja summat, ilma et oleks vaja kirjeldada, kellele te kontrollite.
- Kontrollige arvelduskontol pettuse ja identiteedivarguse tuvastamist.
Kui olete oma tšekiraamatu kätte saanud, oleks pidanud saatma kontrollregistri. Kui sul pole seda, siis lugege lisateavet selle kohta, miks on registrite kontrollimine oluline ja kust neid leida . Teie jaoks on lihtne teha paberit või arvutustabelit.
Kopeerige oma kontrollist kogu oluline teave:
- Tšeki number
- Kuupäev, mille kirjutasite kontrollile
- Tehingu kirjeldus või kelle poolt olete kontrollinud
- Kui palju maksti
Kui vajate täpsemat teavet selle teabe leidmise kohta, vaadake diagrammi, mis näitab kontrolli erinevaid osi .
Saate kasutada oma registrit, et tasakaalustada oma kontrollikontot . See on teie pangakonto iga tehingu topeltkontroll, et tagada, et teie ja pank on samal lehel. Saate teada, kas teie kontol on vigu ja kui keegi ei ole suutnud hoiustada teie kirjutatud kirja (see tähendab, et te arvate, et teil on rohkem raha kulutamiseks).
Tšekiregistris saab ka vahetu ülevaate sellest, kui palju raha teil on. Kui olete kirjutanud kontrolli, peate eeldama, et raha on kadunud, mõnel juhul võetakse raha teie kontolt kiiresti, kuna teie kontroll muudetakse elektrooniliseks kontrolliks . Eespool toodud näites võiksime eeldada, et ärkasite täna hommikul oma kontol oleva 100 $ -ga. Nüüd, kui olete kirjutanud kontrolli 8,15 dollarini, on teil ainult $ 91,85 saadaval.
03 näpunäited kontrollimise kirjutamiseks
Kontrolli kirjutamisel veenduge, et seda kasutatakse nii, nagu te kavatsesite - maksta soovitud isikule või organisatsioonile oodatav summa.
Varased võivad muuta kaotatud või varastatud kontrollid. Kontrollidel on pärast käest lahkumist mitu võimalust kaotada, nii et varaste jaoks on peavalu tekitamine keeruline. Kas raha kaotate püsivalt või mitte, peate veetma aega ja vaeva, et pettusega seganoidud puhastada.
Turvalisuse nõuanded
Arendage allpool olevaid harjumusi, et vähendada pettuse võimalusi teie kontol.
Tee see püsivaks: kasutage pliiatsi, kui kirjutate kontrollimise. Kui kasutate pliiatsit, saab igaüks kustutuskummiga muuta kontrollimise ja makse saaja nime.
Puuduvad kontrollid: kontrollige allkirjastamist alles pärast makse saaja nime ja summa sisestamist. Kui te ei ole kindel, kes peaks kontrollimaks tasuma või kui palju midagi maksab, tooge lihtsalt pensüstel - see on palju väiksem risk kui anda kellelegi piiramatu juurdepääs oma kontole.
Hoidke kontrolli kasvatamisel: kui sisestate dollari summa, veenduge, et prindite väärtus selliselt, et petturid ei saaks seda lisada. Tehke seda, alustades ruumi vasakust servast ja joonest pärast viimast numbrit rida. Näiteks kui teie kontroll on 8,15 dollarit, asetage "8" võimalikult vasakule. Seejärel tõmmake joon paremale "5" parempoolsesse kohta ruumi otsa või kirjutage numbrid nii suured, et on raske neid numbreid lisada. Kui jätate ruumi, võib keegi lisada numbreid ja teie kontroll võib ulatuda $ 98,15-ni või $ 8159-ni.
Süsiniku koopiad: kui soovite, et kirjutataks iga kontrollimise kohta paberraamatu, saada kontrollnimekirjad söekopeeritavate dokumentidega. Nendel kontrollkaartidel on õhuke leht, mis sisaldab iga kirjutatud koopia koopiat. Selle tulemusena saate kiiresti kindlaks teha, kuhu teie raha läks ja täpselt, mida kirjutasite igal kontrollil. Samuti saate otsida kontrolle veebis, kuid mõned pangad pakuvad vaid kuus või kahte tasuta pilti. Teie süsinikukoopiad võivad jääda aastateks, kui soovite, et need nii kaua jääksid.
Järjepidev allkiri: paljudel inimestel pole loetavat allkirja ja mõned isegi märk kontrollid ja krediitkaardid libiseb humoorikad pildid. Kuid järjekindlalt sama allkirja kasutamine aitab teil ja teie pangal tuvastada pettusi. Kui allkiri ei sobi, on teil lihtsam tõendada, et te ei vastuta tasude eest.
Ei ole "Raha": vältige sularaha tasumisele kuuluva tšeki kirjutamist. See on sama riskantne kui allkirjastatud tühja kinkimisega või sularahaga. Kui teil on vaja sularaha, eemaldage pangaautomaadist, ostke kummi kork ja saada tagasi oma deebetkaardiga raha või lihtsalt saada tellerilt sularaha .
Kirjutage vähem kontrollid: kontroll ei ole täpselt riskantne, kuid asjade tasumiseks on turvalisemad viisid. Kui teete elektroonilisi makseid, ei ole paberit, et vargad kaduma, varastatud või peekedadeta. Enamik kontrollimisi muundatakse igal juhul elektrooniliseks makseks, nii et te ei kontrolli tehnoloogiat kasutades. Elektroonilisi makseid on tavaliselt hõlpsam jälgida, kuna need on otsimootoriga juba koos kuupäevamärgi ja saaja nimega. Kasutage oma korduvate kulutustega tööriistu, näiteks arvelduskrediit ja kasutage krediit- või deebetkaarti ( soovitavalt krediitkaarti ) igapäevaste kulutustega. Vajadus raha saata sõpradele ja perele? Seda saate teha ka sageli tasuta .