Mis on otsene hoius?
Otsene hoiustamine on elektrooniline makse ühest pangakontolt teisele. Näiteks raha läheb tööandja pangakontolt töövõtja pangakontole, kuigi otsese hoiuse kasutamiseks on mitmeid teisi võimalusi.
Ülekannete tegemiseks kasutavad pangad automaatset arveldussüsteemi (ACH) võrku , mis koordineerib makseid finantseerimisasutuste vahel.
Automaatsed tehingud: kui saate otsekorralduse kaudu raha, suureneb automaatselt teie konto saldo, kui makse saabub. Teil ei ole vaja oma kontole makse sooritada ega hoiustada, mis oleks vajalik juhul, kui te olete sularaha või tšeki saanud. Samamoodi, kui maksate otsekorraldusega, kaotab teie arvelduskonto saldo makse lõppemisega automaatselt.
Sageli kasutatav: otsene hoius muutub üha populaarsemaks, igal aastal toimub kümneid miljardeid ACH makseid. Mõned valitsuse harud, näiteks sotsiaalkindlustusamet, enam ei kontrolli. Selle asemel nõuavad nad, et saate raha elektrooniliselt (kas otsepostitamise või uuestilaaditavate deebetkaartide abil ). Tööandjad võivad ka palkade kontrollimiseks keeruliseks saada.
Miks kasutada otsepostitust?
Nii ettevõtetele kui ka tarbijatele on otsene sissemakse kasutatav mitmel põhjusel:
- Automatiseeritud hoiused. Rahaliste vahendite saamisel otsekorralduse kaudu lisatakse raha teie kontole, ilma et oleks vaja midagi ette võtta. Teie kontot krediteeritakse, kas olete väljaspool linna või liiga hõivatud, et pank seda teha.
- Pole kirja ega paberit. Elektrooniliste maksetega ei pea te trükkima kontrolle või tasuma nende postitamiseks. Saajatel ei ole vaja postitada ootama või pangale kontrollida (kuigi kaugkontod teevad kontrolli lihtsamaks ). Maksed ei lähe kaduma niikauaks, kui olete neid õigesti esmakordselt seadistanud.
- Elektroonilised dokumendid. Kõigil on makse aruanne ja on lihtne näha, mis juhtus teie kontrollikonto tehingute ajaloos. Teil ei ole vaja makse üksikasju käsitsi alla kirjutada.
- Turvalisus. Keegi ei saa kontrollida, muuta seda ja proovida seda sularaha varastada. Rahalised vahendid liiguvad ühest kontrollikontolt teisele.
- Kulud. Tavaliselt on maksete saamine tasuta ja ACH-i vahendite saatmine on sageli odavam kui muud võimalused. Te ei kontrolli kontoreid, ümbrikke ega postikulusid nii kiiresti.
- Kiirem maksma Mõnikord makstakse väljamakse saajatele otsekorralduse kaudu vara, kus hoiused jõuavad kontode kontrollimiseni päev või kaks varem, kui paberil kontrollitakse teiste töötajate kodusid. Pealegi on raha saadaval kulutamiseks ja pole vaja hoiustada kontrolli ja oodata selle kustutamist .
Kuidas otsekorraldust luua
Maksete elektrooniliseks vastuvõtmiseks peate pangakonto andmed esitama teile tasumisele pandud organisatsioonile.
Nad võivad nõuda, et kasutaksite kindlat vormi (küsige "otsekorralduse vormi") või võite lihtsalt anda tühistatud kontrolli . Mõnel juhul saate oma kontoteabe esitada veebis.
Maksete elektrooniliseks saatmiseks peate suhte finantsasutusse, kes pakub ACH-makseid. Ärikontorid, populaarsed raamatupidamisteenused ja palgaarvestuste pakkujad võivad seda teenust pakkuda, seega küsige müüjalt, mida te juba kasutate. Koguge teavet oma makse saaja kohta ja lisage kohalike ja föderaalsete seaduste kohased avalikustamisandmed otsekorralduse seadistamisel.
Maksete saamiseks peate edastama teile alltoodud üksikasjad.
- pangakonto number
- Suunakood
- Konto tüüp (tavaliselt arvelduskonto)
- Panga nimi ja aadress (saate kasutada mis tahes pangakontot või krediidiliitu, mida kasutate - see ei pea olema teie kohalik filiaal)
- Kontol olevate kontopidajate nimed (nimed)
Suurema osa selle teabe leiate isiklikust kontrollist või võite helistada pangale ja küsida otse hoiuse teavet. Üksikasjad on sageli kättesaadavad ka veebis, kuid kõige parem on oma kontole sisse logida täpse teabe saamiseks. Pange tähele, et teie pankade marsruutimine ja kontod on delikaatne teave. Ärge andke neid numbreid kellelegi, kui te neid tõesti usaldate.
Otsekorralduse määramine võib kuluda mõne päeva ja paari nädala jooksul. Küsige oma tööandjalt, mida oodata, et te ei otsiks oma makseid vales kohas.
Kui kõik on seadistatud, jõuavad teie maksed automaatselt teie pangakontole. Kindlasti kontrollige oma arvelduskonto olemasolevat saldot, enne kui proovite seda raha kulutada. Valitsemissektori maksed, nagu maksutagastused ja sotsiaalkindlustushüvitised, on tavaliselt saadaval kohe. Teised maksed võidakse hoida mõne päeva jooksul, kuid tööandja maksed on tavaliselt kohe saadaval.
Muud makseviisid: otsene hoiustamine ei ole ainult palkade jaoks.
- Sõltumatud töövõtjad: teie ettevõte võib maksta sõltumatutele töövõtjatele otsekorraldusega. Teie raamatupidamisprogramm või praegune palgafondi pakkuja peaks suutma neid makseid hõlpsalt maha võtta, kuigi kulud võivad olla suuremad kui W-2 töötajate tasud.
- Sotsiaalkindlustushüvitised: pärast 2013. aastat nõudis sotsiaalkindlustusamet, et abisaajad saavad makseid elektrooniliselt. Elektrooniliste maksete registreerimiseks külastage USA riigikassa Go Goi veebisaiti. Samuti saate muuta olemasolevaid otsekorralduse juhiseid aadressil ww.SSA.gov.
- Laste toetus ja hooldus: lapsetoetuste ja ülalpidamiskulude elektrooniliseks saamiseks võtke ühendust oma osariigi osakonnaga, kes vastutab nende maksete haldamise eest.
- Maksudeklaratsioonid: saate raha kiiremini, kui kasutate otsekorraldust maksuvähenduste jaoks. Öelge oma maksunõustajale, et eelistate otsekorraldust või esitage pangakonto andmed, kui esitate oma tulu. Võite isegi oma toetuse jagada, nii et raha läheb mitmele kontole, mistõttu on mõne selle raha säästmine lihtsam. Otsekorralduse juhiste saamiseks kasutage vormi 1040 rida 76 või vormi 1040EZ 13. rida tagasimakseid.
Järgmised sammud
Nüüd, kui teate, kui lihtne on maksete elektrooniline saamine , võiksite hakata makseid samamoodi saatma . Tarbija võib tarbijana kasutada sama tehnoloogiat, et vältida kontrollide kasutamist, postikulude eest maksmist ja arveid posti saatmiseks õigeaegselt.
Selleks on kaks võimalust: seadistage oma pangaga Interneti-arveldusmaksed või seadistage ACH-maksed selle eest, kelle eest te peate maksma.
Igal juhul on hea mõte korrapäraselt kontrollida oma kontosid, et leida vigu ja identiteedivarguse märke . Alustades elektrooniliste maksete saatmise ja vastuvõtmise, on mõistlik kontrollida oma kontode sagedamini - vähemalt seni, kuni leiate, kuidas kõik toimib. Kui lülitate paberil põhineva kontrollregistri, läheb see veidi harjumiseks, kuid saate jätkata oma kontode tasakaalustamist, nagu varem olete teinud.
Samuti on suurepärane idee hoiatuste sisestamiseks, et saaksite oma e-posti või tekstisõnumi vastu võtta, kui teie kontol midagi juhtub. Näiteks võite teid teavitada alati, kui on olemas tagatisraha või tagasivõtmine, nii et saate teada, millal maksed saabuvad.