Inimesed nimetavad tihti "eelarve" koos pealkirjaga. Kuigi need on seotud mõisted, on mõlemal sõnal erinevad tähendused.
Ledgeri mõiste
Peegel on üksus (füüsiline või digitaalne), mis võimaldab dokumenteerida oma kulutusi. Peakontor on lihtsalt andmekogumisvahend; Mitte midagi rohkemat. Peegel on vahend, mis aitab eelarve luua .
Ajalooliselt oli raamaturiba raamat, mille inimesed kannaksid oma rahakotist või taskusse, kus nad kirjutaksid käsitsi oma kulutused müügikohas.
Hiljuti kogusid inimesed kviitungit ja sisestasid need kodus arvutisse. Teised kasutasid oma krediitkaardi väljavõtet - dokumenti, mis kirjeldab iga ostu - rohke automatiseeritud pearaamatuna. Tänapäeval kasutavad inimesed tarkvara ja veebisaite, mis loevad automaatselt teie kontod, koguvad andmeid ja toimivad automatiseeritud digitaalkonverentsina.
"Eelarve" määratlus
Eelarve on suure pildi kontseptsioon, mis aitab inimestel oma kulutuste harjumusi kooskõlas oma prioriteetide, eesmärkide ja väärtustega. See on plaan, mis kujundab teie tulevaste kulutustega seotud otsuseid lindude silma vaatega. Vahepeal on peegel üles-lähedane ja isiklik.
Peegel (millel on andmed) on teil võimalik eelarvet luua . Oma olemasolevate isiklike kulutamistavade uurides saate täpselt määratleda valdkonnad, kus soovite muudatusi teha.
Võite näiteks uurida oma kulusid ja mõista, et soovite suunata 5% ühele kulukategooriale, näiteks rõivad, teisele kategooriale, nagu näiteks pensionile jäämine.
Järgmisel kuul saate oma pearaamatut uurida, et näha, kui tõhusalt te seda eesmärki täitsite.
Kaks kokku panna
Joonistame näite sellest, kuidas saate eelarve abil aidata pearaamatut kasutada. Oletame, et Sally registreerib suurema osa oma ostudest, kogudes laekumisi. Ta sisestab summa, mille ta veetis arvutustabelisse iga päeva lõpus.
Kuna ta teeb seda iga päev, kulutab ta sellele ülesandele vaid viis minutit tööpäevast (vähem kui pool tundi nädalas).
Kuu lõpus vaatab Sally läbi oma kulutused ja näeb, et ta kulutab restoranides palju rohkem raha kui ta aru sai. Ta soovib ka reisida Itaaliasse. Selle raamatu ( tabeli ) andmetega relvastatud, loob ta eelarve (suur pildi eesmärk), mis suunab teda kulutama vähem restorani toidule puhkusefondi ehitamise kasuks.
Mis on automatiseeritud veebisaitidest?
Eelarve koostamise veebisaidid nagu Mint.com toimivad automatiseeritud raamatupidamisarvestusena. Need veebisaidid jälgivad ja liigitavad teie kulutusi ja näitavad oma isiklikke kulusid graafikute, diagrammide ja muude kasulike visuaalide kujul. Nende veebisaitide andmete kogumise aspekt peegeldab pigem pearaamatut kui eelarve kvaliteeti.
Kuid need veebisaidid võimaldavad teil ka tulevikus kulutusi sihtida. Näiteks saate Mint.com-i sisestada selle, et soovid säästa 40 000 dollarit sissemaksena kodus . On olemas isegi tööriist, mis aitab teil arvutada, kui palju raha saate oma sissetulekust lähtuvalt majast mõistlikult kulutada.
Seejärel saate valida kontod või kategooriad, millest soovite sissemakse kokku hoida.
Saate jälgida ka selle eesmärgi saavutamiseks tehtud edusamme.
Selle veebisaidi eesmärkide jälgimise aspekt peegeldab tõelist eelarvestamist. Kuid eelarve koostamine ei saa kunagi olla täielikult automatiseeritud, kuna see eeldab otsuste, hindamise ja kriitilise mõtlemise inimtegurit.
Eelarve hõlmab suuremahulist pildistamist, kuid peegel võib olla kasulik vahend selle protsessi juhtimiseks.