01 Hankige Quicken Preferences
Quicken'i registreerimise eelistused muudavad kontode registri Quicken'ist väljavaadete ja kuidas saate konto registrit kasutada ja liikuda.
Mõned käesolevas juhendis mainitud võimalused on saadaval kõige uuemas Quicken versioonis . Kui teie Quicken versioon on vanem, näete endiselt enamikku siin arutletud registrivõimalustest.
Quicken registreerimise eelistuste saamiseks
- Klõpsake valikul Redigeeri ja seejärel valikut Eelistused
- Klõpsake Quicken programmi
- Kliki Registreeri
Nüüd näete Quicken'i eelistuste akna paremas servas registrieelistuste spetsiifilisi seadeid.
02 Valige Quicken Registreeri Valikud
Esimesed nägemisvõimalused on Quickeni registri eelistused.
Registreeru väljad: muutke registrites kuvatavat kuupäeva, memo ja silte.
Andmesisestus:
- Automaatselt sisestada jagatud andmed. Operatsioonide sisestamisel avage automaatselt jagatud tehingute dialoog.
- Automaatne kategoriseerimine. Valige, kas Quicken pakub tehingute jaoks kategooriaid.
- Automaatselt asetage kümnendkohad. Töötab hüpikakalkulaatoriga, mida tehingute sisestamisel näete väljale Makse- või deposiit. Valige see seade, et automaatselt kalkulaatorisse sisestada kümnendarvu kaks kohta vasakule.
Registreeru välja:
- Kuva tehingute tööriistariba. Vali, kui tehingu valimisel või registrisse sisestamisel kuvatakse Enter, Edit ja Split. Vali see, kui te ei kasuta Quicken'i kiirklahve.
- Näita kinnitusnuppu. Kasutatakse Quicken manuste jaoks .
- Hallid tehingud, mis on omavahel kokku lepitud: muudab lihtsamalt eristamata kokkulepitud tehingud.
- Maksimeeri registrivaadet. Annab üksikutele tehingutele rohkem ruumi ekraanil.
- Fondid. Vali register, mida kasutatakse registrites.
- Värvid. Kontode tüübile omistatakse erinevad värvid.
- Eemalda ___ kuu jooksul kasutamata meeldejäetud tehinguid. Soovitatud seadistus on 6 kuud. Valige, et Quicken eemaldaks meeldejäetud saajaid, kes ei ole mällu salvestatud makse saaja nimekirjas määratud kuu jooksul kasutatud.
- Pärast Quickeni sulgemist registreerige filtreid. Registrite filtreid kasutatakse ainult teatud tehingute vaatamiseks ja nende avamine toimub registri tööriistariba vaates. Valige see säte, et hoida filtreid iga kord, kui kasutate Quickenit, mis pole enamik inimesi, kes soovivad seda teha.
Klikkige muudatuste salvestamiseks ja Quicken Preferences või klõpsake muudel eelistustevalikutest enne muudatuste salvestamist klõpsake OK.
03 Valige QuickFill Options
Quickfilli eelistused annavad Quicken'i andmesisestuse ja automaatse värskendamise võimalused. Kui soovite, võite üksikutele tehingutele üle kanda QuickFilli valikud.
Andmesisestus:
- Väljade vahel liikumiseks kasutage klahvi Enter. Vaikimisi liigub vahelehe võti Quicken registrite vahel olevate väljade vahel. Valige see suvand, et kasutada sisestust.
- Täida väljad, kasutades eelmisi sisestusi. Lahtrite automaatseks täitmiseks kasutab varasemat tehinguteavet.
- Meenutage meeldejäävaid makseid . Kasutab eelnevaid tehinguid, et makseid automaatselt täita. Peab olema täielikud väljad, kasutades selleks eelnevalt valitud töökohti.
- Andke rippmenüüde väli sisestamisel. Annab nimekirja valikutest, mida valida iga registriväli kohta.
- Saajaid ja kategooriaid pealõika Annab automaatse kapitaliseerituse.
- Näita nuppu QuickFill väljadele. Kuvab väljal klõpsates registrivälja rippmenüüd.
Automaatne nimekirja värskendamine:
- Uuesti saajaid automaatselt meelde jätta. Salvestab uued saajaid meeldejäetud saaja nimekirja. Quicken ainult mäletab kuni 2000 makse saajat, nii et kui jõuad nii palju, kustutage soovimatud makse saajad Quicken'i tööriistadest menüüs Memorium Payees või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + T.
- Kalendri loendis automaatselt meelde jätta. Finantskalendrisse lisage automaatselt mällu salvestatud makse saajaid, hõlbustades regulaarsete tehingute loomist .
- Lisa aadressiriba QuickFill gruppide kirjeid QuickFill-loendisse. Lisab QuickFill-loendist Quicken-aadressiraamatu nimesid ja aadresse. Quicken-aadressiraamat leiate Tööriistadest ja seda kasutatakse kontaktteabe korraldamiseks ja kontrollide ja ümbrikute printimiseks. Kui kasutate seda võimalust, valige Redigeeri aadressiraamatu kirje vahekaardil Maksjakaardil valikut Kaasata see saaja QuickFill-loendis.
Klikkige muudatuste salvestamiseks ja Quicken Preferences või klõpsake muudel eelistustevalikutest enne muudatuste salvestamist klõpsake OK.
04 teavita valikuid
Teavituse eelistused muudavad Quicken'i kasutamise ajal probleeme, millest teid teavitatakse.
- Väljaspool tehinguid sisestades. Quicken teavitab teid, kui proovite salvestada tehingu kuupäevaga, mis ei ole jooksva aastaga, andes teile võimaluse hoida aasta sisse või seda muuta.
- Enne olemasolevate tehingute muutmist. Hoiatab teid, kui proovite muuta tehingut, andes teile võimaluse jätkata ja tehingu muutmist või tagasi tehingutest, mida te ei soovi muuta.
- Kui sisestad rühmitamata tehinguid. Quicken hoiatab teid, kui te ei anna tehingule kategooria . Te võite sisestada tehingu kategooriasse või valida kategooria.
- Koostada aruanne pärast lepitamist. Kasutage seda sätet, et Quicken saaks automaatselt küsida, kas soovite pärast arvelduskonto leppimist vastavat aruannet.
- Hoiata, kui kontrollnumber on korduvkasutatav: Quicken hoiatab teid, kui proovite sisestada duplikaadi kontrollnumbri.
Klikkige muudatuste salvestamiseks ja Quicken Preferences või klõpsake muudel eelistustevalikutest enne muudatuste salvestamist klõpsake OK.
05 kirja kontrollimise valikud
Quicken'i eelistuste kirjutamise muutmine muudab kontrollide printimist ja te ei pea neid seadeid sisenema, kui te ei printida kontrolle.
Trükitud kuupäeva laad: määrake eelistused neljanumbrilisele või kahekohalisele aastale, näiteks 2008 või 08.
Kontrollige seadeid:
- Õiglusvaluutaühikud. Quicken täpsustab teise summa väljastpoolt olevat valuutaühikut, näiteks "Üks sada dollarit või ainult sada".
- Võimaldab lisateate sisestamise kontrollida. Kasutage seda võimalust, et printida sõnum kontrolli piirkondades, mida ei saa näha, kui aken ümbrikus saadetakse kontroll. Klõpsake menüüst Rahavoog ja klõpsake käsul Loo kontrollimine, kui soovite aknast Kirjalik kontroll kontrollida kirju.
- Kutsekatšekidesse kuuluvad prindikategooriad. Vautšeritšekidesse lisatud veokirja lehel prinditakse kuni 16 rida jagatud tehinguteavet .
- Trükkimise ajal kontrollide kuupäeva muutmine. Prindib kontrollimise kuupäev, mitte tehingu kuupäev, nagu Quicken'i registrisse sisestatud.
Klikkige muudatuste salvestamiseks ja Quicken Preferences või klõpsake muudel eelistustevalikutest enne muudatuste salvestamist klõpsake OK.
06 Laadita tehingute Quicken ümbernimetamise reeglite eelistused
Allalaaditavate tehingute eelistuste kasutamine allalaaditud tehingute ümbernimetamise reeglite seadistamiseks registri eelistustes. Ümbernimetamise reegleid kasutatakse, et määrata eelistatud saaja nimesid, mis on teile allalaaditud tehingutes mõistlikud. Näiteks Home Depot kaupluses tehtud krediitkaardi makse võib laadida alla nagu Home Depot USA 5925. Kui kasutate ümbernimetamise reegleid, saate selle makse saaja Home Depot'ga lähtestada, mis hoiab teie konto registri puhtaks.
Quicken palub teil näha, kas soovite alla laaditud tehingute vastuvõtmisel kasutada ümbernimetamise reegleid, ja saate eelnevalt ka ümbernimetamise reegleid kehtestada.
- Rakendage ümbernimetamise reegleid allalaaditud tehingutele. Valige, kas Quicken kasutab olemasolevaid ümbernimetamisreegleid, et sarnaseid makseid ümber nimetada tulevaste allalaaditud tehingute puhul automaatselt.
- Käsitsi ümbernimetamise korral reeglite loomine automaatselt. Valige see suvand, et Quicken saaks muuta maksejuhtide nimede käsitsi redigeerimise reegleid.
- Nime ümbernimetamisel ei kuvata sõnumit. Valige see, nii et aknas, mis teavitab teid, et ümbernimetamine toimub, ei avane.
- Nupp Reeglite ümbernimetamine Makse saaja ümbernimetamise reeglite loomiseks klõpsake seda nuppu.
- Esimese kirja suurtähtede suurtäitmine ainult allalaaditavate makse saaja nimede puhul. Mõnikord on allalaaditud tehing nimekirjast makse saaja kõikides suurtähtedes. Valige see valik, et automaatselt muutuks CRABGRASS LAWN SERVICE registrisse Crabgrass Lawn Service.
Klikkige muudatuste salvestamiseks ja Quicken Preferences või klõpsake muudel eelistustevalikutest enne muudatuste salvestamist klõpsake OK.