Kasutage eelarve-tarkvara, et lihtsustada isikliku eelarve seadistamist ja haldamist. See tarkvara muudab eelarve koostamise kiiremaks ja täpsemaks, kuna tulude ja kulude tehingud sisestatakse iga teie finantskontode jaoks, siis annab tarkvara aja jooksul teada, kui palju kulutati igas kulukategoorias. Te saate hoiatusi, kui olete liiga lähedal oma eelarvele üle minemisele.
01 paindlik eelarve kategooriad
Tarkvaras määrate kategooriad tehingutele, mida teete kogu kuu jooksul, ning on oluline, et valiksite oma kulutuste määratlemiseks õiged kategooriad, nii et eelarvearuanne oleks täpne. Kui soovite üksikasjalikumaid aruandeid, peate suutma jagada tehingud alamkategooriateks.
02 tulude ja kulude muutused kuu-kuult
Igal inimesel on mõningaid kõikumisi, nagu näiteks talvel kõrgemad arveldused ja / või sissetulek, mis muutub kuude kaupa.
Kui peate töötama kõikuvat sissetulekut, soovite, et eelarve tarkvara ei paneks sind sissetulekuks sama igakuise summa hulka. Kulude jaoks, mis sageli muutuvad, saate eraldada keskmise kulu summa aasta jooksul, jagades kogu eeldatava makse ühe aasta võrra kokku 12-le. Lihtsalt kindlasti eraldage kasutamata vahendid kuude jooksul, kui kulutused on kergemad, et katta kuude arv on kõrgemad.
Veel üks hea võimalus tulude ja kulude käitlemiseks, mis muutuvad kuude kaupa, on kasutada ümbriku eelarve tarkvara, mida arutatakse järgmisena.
03 Proovige ümbrikupõhist eelarvestamist
Ümbrike eelarvestamine on suurepärane võimalus kõikuvate kulutustega töötamiseks. Sellel põhimõttel põhinev tarkvara muudab kasutamata vahendid kategooriate kulutamiseks järgmise kuu juurde. Envelope eelarve tarkvara jagab ka automaatselt palgakorrektsioone eelarvekategooriate vahel, et kajastada seda, kuidas kavatsete raha kulutada.
04 eelarvearuanded
Teie valitud eelarvetarkvaral peaks olema lihtsad aruanded, mis näitavad, kui hästi järgite oma eelarvet iga kuu, kvartali ja aasta tagant. Kui plaanite oma kulutusi väga tähelepanelikult jälgida, veenduge, et tarkvara pakub iganädalasi aruandeid või reaalajas juhtpaneeli, kus saate kiiresti aruandeid peamistest eelarvekategooriatest. Põhilised aruanded näitavad eelarves ette nähtud summat, tegelikke kulutusi ja nende kahe erinevust, ja teil peaks olema võimalik selle aruande ajakava muuta. Tarkvaral on tõenäoliselt ka muid üksikasjalikumaid aruandeid. Kui soovite printida eelarvearuandeid, otsige võimalust seda teha. Mõned võrguteenused pakuvad ainult ekraanil kuvatavaid aruandeid.
05 finantsteabe turvalisus
Andmete krüptimine on kohustuslik, kui sisestate eelarveteksti konto numbrite või muu identifitseeriva teabe või kui laadite alla tehingud, mitte sisestada neid käsitsi. Lugege Interneti-eelarve tarkvara eraelu puutumatuse või turvalisuse väljavõtet.
- Turvalisus ei ole probleem, kui seadistate kontod üldiste nimetega, nagu Checking või Master Card, ja ilma kontode ja isiklike andmeteta. Isegi kui teie andmed on häkkinud, poleks sul võimalik sinu identiteeti või teie kontonumbreid varastada.
- Paroolid: kui töölauarakenduse tarkvara ei vaja juurdepääsu parooli, seadke oma arvuti parooli käivitamisel sisse. Interneti-eelarve tarkvara nõuab alati parooli (ärge kasutage online-finantstarkvara ilma paroolita!).
06 hoia oma andmeid
Enamik eelarvetooteid lubab teil eksportida oma andmed CSV-faili, mida saab hõlpsalt lugeda arvutustabeli tarkvara, nagu Excel. See funktsioon on eriti oluline, kui kasutate tarkvara, mis võimaldab teil jälgida erinevate finantskontode tehinguid. Kui otsustate tulevikus kasutada mõnda muud eelarvet või isikliku finantseerimise tarkvara või soovite analüüsida kulutusi arvutustabelis, salvestab andmete salvestamine CSV-is, QIF- failis või mõnes muus vormingus andmete sisestamise tundide arvu.
07 seadistamine peaks olema lihtne
See võib olla üllatav, kuid sellel saidil eelarve eriti lihtne paigutamise viis ei ole tegelikult sama oluline kui teised eespool mainitud funktsioonid. Seda seetõttu, et kui eelarve on loodud, siis te ei tööta sellega, välja arvatud selleks, et muuta seda eelarves ette nähtud summade või kulukategooria muutmisega siin ja seal.
Muidugi, te ei soovi eelarve koostamise tarkvara, mida on keeruline seadistada, ja ülesanne ei tohiks olla tõrgeteta. Parim viis määrata, kui lihtne eelarve tarkvara kasutada, on tasuta prooviversiooni allalaadimine, mida tavaliselt pakutakse.
Kui soovite eksperimenteerida eelarvestamise stsenaariume, veenduge, et koopia muutmise ajal toetatakse kas-stsenaariume või olemasoleva eelarve salvestamist. Kui soovite, et teil on näiteks üks eelarve ja väikeettevõttele mõeldud eelarve, rohkem kui üks eelarve, peab tarkvara toetama mitut eelarvet.
08 Eelarve tarkvaravalikud
Ma olen ümardanud head eelarve-tarkvaravalikud, mida on lihtne kasutada ja neil on piisavalt funktsioone, et hoida oma kulutused nüüd ja tulevikus rajale. Minu 10 eelarvestamise tarkvara ja veebiprogrammidel on opsüsteemid Maci ja Windowsi arvutitele ning veebipõhise eelarvestamise rakendused.