Finantsandmete arhiveerimine on isiklik eelistus, mitte nõue (kuigi varundamine on regulaarselt!). Mõned Quickeni kasutajad loovad iga aasta lõpus oma andmete arhiveeritud koopia, kuid võite otsustada arhiivida osa andmefailist, kui see on mõne aasta vanune.
Arhiivi käsk Quickenis teeb tehingute koopia enne teie määratud kuupäeva ja selle lisamist. Te ei kaota ühtegi tehingut, sest selle tarkvara arhiveerimine ei jaota arhiveeritud tehinguid esialgsest andmefailist välja.
Enne alustamist veenduge, et töötate andmefailiga, mida soovite arhiivida. Kui olete kasutanud ainult ühte andmefaili, pole see probleem.
01 Kuidas Quicken arhiiv töötab ja alustuseks
Märkus. Kui kasutate vanemat Quickeni versiooni, näete sellel lehel kuvatavat akna lõppu kopeerimist. Viimased versioonid näitavad käesoleva õpetuse 2. sammu pilti.
Käivitage Quicken-failide arhiivi protsess
Kui kasutate vanemat Quickeni versiooni:
- Klõpsake Quickenis üleval vasakul oleval failil ja seejärel File Operations (File Operations)
- Klõpsake aasta-lõpp-koopia
- Valige arhiiv ja klõpsake OK
Kui kasutate uuemat Quicken-versiooni, näete akna Loo aasta lõppu kopeerimine kahe variandiga:
- Valige see, kui soovite arhiivida oma andmeid, säilitades kõik andmefaili tehingud: praeguse andmefaili valimiseks tehke midagi. Minu praegune andmefail jääb samaks.
- Valige see suvand kuupäeval, et eemaldada oma andmefailist vanemad tehingud samal ajal, kui olete arhiivinud: ma soovin ainult tehinguid oma praeguses andmefailis alates sellest kuupäevast. Tulevikus saate avada arhiivifaili oma andmefailist lõigatud tehingud.
02 Valige arhiivitud faili failinimi ja asukoht
Vanemad Quicken versioonid: Quicken määrab arhiivifailile nime, asetades faili nime lõpus kaks viimast numbrit aastas.
Uuemad versioonid: Quicken lisab failinimele BKP.
Saate muuta faili nime ja asukohta olenemata sellest, millisel aastal on teie Quicken versioon olemas.
Quicken-i arhiivifaili nimed:
- Andmefailide nimed algavad kaldkriipsuga ja lõpevad .QDF-ga. Sisestage uue faili nimi otse kaldkriipsu ja .QDF vahel.
- Neid märke ei saa kasutada failinimedes: *? | ": \ /.
- Nii nagu enamik inimesi aktsepteerib Quicken'i vaikefailide nime, aktsepteerivad ka kõige paremini faili asukohta. Saate asukohta muuta, klõpsates faili nime kõrval käsku Sirvi, seejärel liikudes oma arvuti failistruktuuri asukohta, kuhu soovite arhiivi salvestada. Kui soovite arhiivi salvestada CD-le, USB-le või muule välisele meediumifailile, vali draivitäht pärast nupu Sirvi valimist. Arhiivifaili salvestamiseks võrguoperaatori teenusesse valige faili kaust ja / või draivitäht, mida teie teenus kasutab. Kui te ei saa seda välja mõista, siis lihtsalt salvestage arhiivifail oma töölauale, seejärel teisaldage see varundusteenuste kausta või rakendusse.
- Quicken manuseid arhiveeritakse ainult siis, kui teie arvutis on piisavalt ruumi.
03 Valige Quicken arhiivifaili kuupäev
Kui teil on Quicken'i uuem versioon ja olete valinud etapis 1 arutletud võimaluse "Ära tee midagi", järgige neid juhiseid. Kui valisite teise valiku, vahetage järgmise sammu juurde.
Kui kasutate Quickeni varasemat versiooni, järgige neid juhiseid:
- Võite aktsepteerida Quicken arhiivikuupäeva "arhiivide andmed kuni ja kaasa arvatud" või muuta kuupäeva, et arhiveerida tehingud enne ja pärast määratud kuupäeva.
- Võite klõpsata kuupäeva kastis ja sisestada uus kuupäev.
- Või klõpsake kuupäeva kasti paremal oleval kalendri sümbolil, seejärel kasutage kalendri edasi ja tagasi liikumiseks kuu mõlemal küljel olevaid nooli. Kui jõuate soovitud kuuni, klõpsake kuupäeva täitmiseks lihtsalt kuu kuupäeval.
04 Salvesta arhiivifail
Kui otsustate vaadata arhiivifaili, võite oma algse andmefaili juurde tagasi pöörduda, klõpsates valikul Fail, seejärel valige hüpikaknas kuvatavate valikute alaosas algupärane fail.
Hoiatus! Ära muuda arhiivi!
Te ei tohiks muuta Quicken-i arhiivifaili tehinguid ainult teie algsele andmefailile. Saate veenduda, et viga ei muudeta, seadistades tehingu parooli, mis võimaldab andmete vaatamist, kuid parooli sisestamata ei saa teha muudatusi. Samuti saate määrata faili parooli, nii et keegi ei saaks seda faili vaadata ega muuta.