See juhendaja on mõeldud Quickeni varasematele versioonidele. Kui teil on uuem versioon, on uusaasta funktsiooni loomine asendatud aasta lõpu koopia / arhiivi loomisega.
Kui loote uusaasta faili, teeb Quicken teie praeguse andmefaili varukoopia , seejärel eemaldab kõik andmed praeguse faili konkreetsest kuupäevast.
Kui Quicken'i uusaasta fail luuakse, sisaldab teie praegune andmefail ainult selliseid tehinguid, mis ilmnevad pärast määratud kuupäeva (tavaliselt esimesel aastal), säilitades samas kõik investeeringud ja lõpetamata tehingud. Kui kasutate Quicken Home ja Businessi, salvestatakse kõik tasumata tehingud ja arveldused, mis on seotud maksetega, mis kuuluvad uude kuupäevavahemikusse.
01 Alusta uusaasta faili protsessi
Enne uueaastase faili loomist on tingimata vaja ühendada kõik kontod, vastasel juhul ei lahutata kõiki Quicken'i uusaasta faile määratud kuupäevaks loodud lõpetamata tehinguid.
Alusta uusaasta faili protsessi
- Klõpsake menüü File (Fail) käsku File Operations (Failihaldus).
- Valige Aasta lõpp kopeeri.
- Valige Start New Year ja klõpsake OK.
02 Valige failinimi ja asukoht
Aasta lõpp kopeerimise faili faili nimi sisestage. Ärge lisage laiendit (.QDF), sest Quicken rakendab automaatselt õiget faililaiendit. Kui te pole kindel, kust faili nimi muuta, lugege Quicken arhiivifaili nimetamise juhiseid.
Lõpuks klõpsake nuppu Sirvi, et muuta faili asukoht vaikimisi.
03 Valige uusaasta faili kuupäev
Uue faili alguskuupäeva määramiseks nõustuge kas Quicken'i vaikesättega (viimase või praeguse aasta 1. jaanuar) või muutke kuupäeva kas kuupäeva kasti klõpsates ja uue kuupäeva sisestamisel või kalendri sümboli klõpsamisel kuupäeva kast paremal. Kalendri edasisuunamiseks ja tagasisuunas liikumiseks kasuta kalendrit mõlemal pool noo. Kui jõuate soovitud kuule, klõpsake lihtsalt selle kuu päeval, mille soovite oma uue Quickeni andmefaili jaoks valida, milleks on iga päev kasutatav fail.
04 Salvesta ja kontrollige Quicken'i uusaasta faile
Pärast uue aasta faili loomist küsib Quicken, kas soovite vana faili või faili kasutada uue aasta jaoks. Pidage meeles, et teie varasem andmefail on nüüd varukoopia, see on vana fail. Seejärel valige ja klõpsake OK.
Uute aastate failide registrite kontrollimiseks veenduge, et kõik vanad tehingud on eemaldatud vastavalt teie kirjeldustele selle juhendaja varasemates etappides. Kui leiate, et mõned tehingud jäävad, on tõenäoliselt see, et eelmise aasta tehingud või tehingud toimusid kuupäeval, mille määrati uusaasta faili seadistuses, kus neid ei lepitud. Kui see juhtub, peate avama varukoopia (vana faili), sobitama oma kontod ja läbima selle juhendaja uuesti, alustades 1. sammust.