Kuidas üks inimene hoidis teda ja andis IRS-ile maksukontrolli
Susan nimetas kirjas märgitud IRS-i kontorisse kohtumisi.
ISSi audiitor kohtus temaga kontoris.
Valmistumine auditiks
Susan koostas dokumente kogudes. IRS oli saatnud talle teabe dokumendi taotluse, milles loetleti, mida nad tahavad näha: nende ettevõtete maksudeklaratsioonide koopiad, 1099. aastat ja kasumiaruanded. Susanil oli erinevates äriplaanides C-d. Ta oleks valmistanud kõik tulud enda kätte ja otsustas koos audiitoriga töötada ilma esinduseta.
Ta vaatas läbi kõik kasumiaruanded ja võrdles neid oma maksudeklaratsioonidega eelarveread. Ja ta leidis paar kirja vales kohas. Ebaõigete sissekannete positsioonid mõjutasid alumine rida
Esimene kohtumine
Kui audiitor jõudis Susani kontorisse oma esimese koosoleku jaoks, ütles ta talle ennekõike viga, mida ta ühes maksudeklaratsioonidest leidis. Audiitor märkis vead ja läks edasi, nagu see ei olnud suur asi.
Pärast audiitori tutvumist dokumentidega, mille ta oli korraldanud, andis ta teise projekti. Ta soovis, et ta koguks iga pangahoius kokku ja võrdleks tema deklareeritud tuluga. Tema toon hääl oli meeldiv ja ta ei olnud hirmutav.
Sorteerimine läbi pangakontrolli
Susan tõmbas välja kõik oma aastaaruande väljavõtted ja ta lõi arvutustabeli.
Tal ja tema abikaasal oli mitu pangakontot, ja nad olid harjumuspõhjalises olukorras, kui ta lasi tagasi raha, mida ta kõige sagedamini kasutas ja teine. Ta vaatas igale avaldusele iga tagatisi ja trükis andmed oma arvutustabelisse, kontrollides seda uuesti ja uuesti ning märgistades kõik ülekanded ühest kontolt teisele.
Arvutustabeli eesmärk oli selgitada, kuidas tema pangakonto väljavõtte kogusumma oli suurem kui nende tuludeklaratsioon, mille nad oma maksudeklaratsioone nõudsid . Mõne aasta pärast maanteedel oli mõningaid hoiuseid raske meeles pidada ilma natuke teadustööta.
Kviitungide tuvastamine
Audiitoril oli ka mahaarvamiste loend, mida ta konkreetselt soovis vaadata, seega pidas Susan leidma ka laekumisi. Mõned neist olid kaua läinud. Õnneks leidis ta paljusid ja mõned olid asjad, mida ta ei taotlenud maksudeklaratsioonis. Võibolla mahaarvamised, mida ta ei nõudnud, tasakaalustaks mahaarvamisi, mida ta ei saanud kviitungid leida.
Tulemus
Audit lõppes mõneks kuuks. Susan veetnud kogu aeg, otsides dokumente, korraldades neid ja selgitades neid audiitorile. Lõpuks sai ta IRSist teise kirja. Ta ei tulnud tagasi muudatusi.
Audiitor oleks võinud tasuda tema täiendava maksu ja isegi karistused, ja ta oleks otsustanud seda mitte teha.
Mis Susan tegi õigesti
Susan on "väga äritegev," märgib Mike Habib, kes on riikliku maksuteabe instituudi esindaja ja esindaja. Ta oli audiitoriga aus, hea asi. Ta tutvustas äritegevust, et tal oli idee operatsioonist. Ta andis talle pangaväljavõtteid, nii et tal oli makse tõend, kuigi laekumised kaotati. "
"Ta võib olla loonud usaldusväärsuse audiitorina kui ausat inimest," ütleb Frederick Daily, maksu advokaat ja IRSi maksuauditi ellujäämise autor . "Või audiitor otsustas varakult, et ta oli usaldusväärne maksumaksja. Ma ütlen, et mu rahvas näeb välja, kuidas see hakkab toimuma? Noh, teate, võin ma auditi võtta 10 erineva audiitori ette ja saada 10 erinevat tulemust.
See on nii kunst kui ka teadus. IRS-i esindajatel on palju kaalutlusõigust. Ta peab olema piisavalt usaldusväärne, et ta saaks selgitusi ilma dokumentatsioonita. "
Mida teha kõigepealt, kui teid auditeeritakse
- Lugege IRS-i kiri ja vaadake lisateabe dokumendi taotluse läbi.
- Hoidke välja selle aasta maksudeklaratsiooni koopia.
- Lugege IRS-kirja uuesti.
- Mida IRS soovib teha?
Seejärel määrake kindlaks auditi tüüp, mida IRS teostab. Saate seda identifitseerida, mida IRS soovib, et te seda teeksite.
- Kas IRS soovib, et saata kviitungid ja dokumendid neile ülevaatamiseks? Seda me nimetame kirjavahetuse auditiks.
- Kas IRS soovib teile ajakava kohtuda, et tulla oma kontorisse ja tuua oma dokumendid teiega kaasa? See on kontorite audit.
- Kas IRS soovib saata agendi teie kontorisse külastama? Seda kutsutakse väljaanalüüsiks. "Sa peaksid olema tõesti huvitatud välitestist," ütleb Fred Daily. See on kõrgeim tõsidusaste.
Auditi tüübi tuvastamine võimaldab teil kohe teada saada kaks asja: kui IRS on tõsine ja kuidas suhelda IRS-i esindajaga.
Sidusauditid
"Kõige sagedasemad auditid on praegu kirjavahetuse auditid. Need on tavaliselt ilusad lõigud ja kuivatatud," ütleb Daily. Kirjavahetuse auditiga saadate oma kviitungide või muude dokumentide koopiad IRS-ile koos märkmete või selgitustega. IRS-agent uurib teie dokumentatsiooni ja võimaldab teil posti teel teada saada, kas teie maksudeklaratsioon muutub.
Office'i auditid
"Kontori audit on surmav asi ja nad kavatsevad neid üldse kõrvaldada," ütleb Daily. Sa tuled oma dokumentatsiooni ja laekumised kohalikule IRS-i kontorile ja sa istuvad koos audiitoriga ja lähevad üle kõik isiklikult. Te leiate kohe, mida audiitor mõtleb ja milliseid kohandusi ta pakub.
Valdkonnaaudit
Väljaaudit on koht, kus IRS-agent saab teie äriüksuse või raamatupidaja kontoris külastama. "See on teine loom," ütleb Daily, "nad kasutavad oma parimaid audiitoreid. Eesmärk on peaaegu alati füüsilisest isikust ettevõtja."
Näpunäiteid maksuauditi edukaks tegemiseks
- "Ole valmis ja korraldatud enne koosolekut audiitoriga.
- Kui teie olukorrale on avaldatud auditi tehniline juhend, lugege see. See ütleb teile, milliseid konkreetseid küsimusi audiitor küsib.
- Tehke audiitori töö lihtne.
- Kui te vaatate ja valmistate ette, on audiitori esimene mulje pigem positiivne kui negatiivne. "
Pat Michael, registreeritud agent
- "Kehtestada tähtajad alates minna. IRS paneb ained lõpetama auditi 90 päeva jooksul. Kui tal tõesti ei ole juhtumit, sulgege see ja jätkake.
- Ära karda tagasi lükata. Küsige küsimusi ja küsige selgitusi.
- Küsige oma audiitorit karistuste kohta. Mõned inimesed nõustuvad ainult karistustega ilma igasuguse kahtluseta. "
- Mike Habib, registreeritud agent
Õige maksukoostöö leidmine auditite esindamiseks
Hinnake oma mugavustase. Kas sa tahad seda ennast käsitleda? Kas eelistate, et keegi teine teie jaoks IRSiga räägiks?
Kui otsustate palgata keegi, kes aitab teil maksurevistikat aidata, otsige kas registreeritud esindajat, sertifitseeritud avaliku sektori raamatupidajat või advokaati. Nende volitustega spetsialistid võivad teie esindajaid enne maksuauditit IRS-i esindada. Mõned spetsialistid täidavad riikliku maksutöö instituudi täiendkoolitust. See on haridusprogramm, mis koolitab neid auditite ja muude maksuprobleemide käsitlemisega.
Võib-olla soovite vähemalt ühe tunni või kahe maksumeeskonna poole pöörduda. Fred Daily ütleb, et esialgse konsultatsiooni ajal saab ta üldise ettekujutuse sellest, milline on võimalik kahju, ja nõustada inimesi, kas nad peaksid sellega tegelema.
Tõeliselt aktsepteeritud maksuametnik võib teiega audiitorit kokku puutuda või ta võib ise audiitoriga kohtuda. Sa ei pea osalema, kui te ei soovi. Te ei pruugi IRSiga tegeleda mugavalt või võib vaja olla dokumentide haldamise abistamist.
"Kui teil pole seda, mida nad küsivad, vaata maksuprofiili," ütleb Fred Daily. Maksuteenistujad on koolitatud, kuidas seda tüüpi olukorraga toime tulla ja soovitada, millised on teie võimalused.
Allikad:
Frederick Daily on IRS maksuauditi (Nolo Press) ja eraõigusliku praktiseerimise eest vastutava maksu advokaat. Ta on jõudnud tema veebisaidilt: taxattorneydaily.com.
Mike Habib on eraõiguslikus praktikas Lõuna-Californias riikliku maksuteabe instituudi registreeritud esindaja ja kaaskodanik. Seda saab tema veebisaidilt: myirstaxrelief.com.
Pat Michael on eraõiguslikus praktikas asuv agent San Diegos, Californias.