W-9 vorm on suhteliselt lihtne dokument
Teie pank või muud finantsasutused võivad paluda vormi W-9 täita, et nad saaksid ette valmistada mitut tüüpi 1099-vormi, et teatada intressidest, dividendidest ja teistest tuludest, mida teenisid IRS-ile. Kui soovite konto avada, võidakse seda isegi küsida.
Ja muidugi, kui teie või teie ettevõte maksate sõltumatutele töövõtjatele või konsultantidele, peate tegelema vormi W-9 keerukusega. Õnneks pole need keerukad.
Kust saada vorm W-9?
Enamikul juhtudel annab äri- või finantseerimisasutus teile tühja vormi W-9 ja palub teil seda täita. Vastasel juhul, kui teie või teie ettevõte suudab välja anda vormi W-9 sõltumatutele töövõtjatele, võite selle vormi alla laadida IRS-i veebisaidilt.
Vormi W-9 täitmine
Vormi W-9 täitmine on üsna lihtne. Anna oma nimi ja sotsiaalkindlustuse number. Ettevõtted peaksid seal oma nime ja tööandja identifitseerimisnumbri märkima.
Kui esitate vormi W-9, kinnitate IRSile, et teie esitatav maksukohustuslase ID number on õige ja täpne.
Hoiatusmärgid, millest tuleb teada saada
Vorm W-9 on standardne maksudokument. See ei tekita iseenesest palju probleeme, kuid on vähe olukordi, mis võiksid punase lipuga lained olla:
- Te ei tea isikut või ettevõtet, kes palub teil W-9 täita. Saate alati tundlikku teavet edastades olla ettevaatlik, näiteks teie nimi, aadress, sotsiaalkindlustuse number või tööandja identifitseerimisnumber. Veenduge, et teate, kes palub teil vormi täita, miks seda tehakse ja kuidas teie esitatud maksuteavet kasutatakse.
- Kindlasti saatke kindlasti W-9. Ärge saatke oma valmis W-9 tagamata või krüptimata e-posti manusena. Kasutage turvalist kättetoimetamisviisi, näiteks kättetoimetamist, posti või krüptitud faili manustamist meilisõnumiga.
- Küsige, millist tüüpi maksudokumente taotleja kavatseb teile pakkuda. Kui te pole kindel, miks teil palutakse täita W-9, küsige, millist tüüpi maksudokumente võite saada, kui teavet kasutatakse.
- Ootasite selle asemel vormi W-4. Kui alustate uut töökohta ja uus tööandja paneb teid üles täitma W-9, küsige, kas te töötate füüsilisest isikust ettevõtjana sõltumatu töövõtjana või töötajatena. Töövõtjad täidavad vormide W-4 maksude kinnipidamised. Füüsilisest isikust ettevõtjad ei maksa oma palgast kinnipeetavat maksu - nad vastutavad maksete tegemise eest IRS-ile ise.
Näpunäiteid vormi W-9 täitmiseks, kui olete piiratud vastutusega äriühing
- Kui teie LLC on oma eraldi maksukohustuslane, näiteks partnerlus, C-korporatsioon või S-aktsionär, teavitage LLC-i ja selle föderaalse tööandja identifitseerimisnumbrit vormil W-9. Kontrollige vastavat maksuklassifikaati, näidates, kas olete partnerlus, C-korporatsioon või S-ettevõte. Ärge kontrollige piiratud vastutusega äriühingu kasti. See kõlab vastuoluline, kuid IRS ütleb selle juhistes.
- Kui LLC kuulub teisele LLC-ile, kontrolliks seejärel piiratud vastutusega äriühingu kast. Samuti peate märkima emaettevõtte LLC maksuklassifikatsiooni.
- Kui LLC kuulub ühele liikmele , näidake omaniku maksuklassifikatsioon.
- Kui LLC kuulub ühele üksikisikule , kes on isik , annab IRS, et peate märkima omaniku nime reale "Nimi" ja LLC-i nime "ärinime rida". IRS eelistab seda teate oma omaniku sotsiaalkindlustuse numbri asemel LLC föderaalse tööandja identifitseerimisnumbri asemel.
Näpunäiteid Kui teil on kohustusliku varundamise kinnipidamine
Samuti peate vormil W-9 kinnitama, kas teil on varade kinnipidamine . See hoiab kindla maksumääraga 28 protsenti teie või teie ettevõtte teatud kindlatel tingimustel tehtud maksetele.
Varasema kinnipidamise jaoks on kaks peamist põhjust: teie nimi ja SSN ei vasta IRS-i dokumentidele või teil on üks või mitu tasumata maksuvõlgkonda ja IRS on teatanud teile, et olete varade kohustusliku varjamise kinni peetud, kuni need maksud on täielikult tasutud .
Enamik maksumaksjaid on vabastatud varukoopia kinnipidamisest, kuid kui IRS on teile teatanud, et olete sellega seotud, peate sertifikaadialas välja jätta keele punkt nr 2. See jaotis on järgmine:
"2. Ma ei kuulu varukoopia kinnipidamisele, kuna: a) olen vabastatud varukoopia kinnipidamisest või b) ma ei ole sisemiste tuludirektoraadi (IRS) poolt teatanud, et ma olen varade tagastamise tõttu kui ei ole teatatud kõikidest intressidest või dividendidest, või (c) IRS on mulle teatanud, et enam ei maksustata vara kinnipidamist. "
Vastused üldkasutatavatele küsimustele
Kui tihti peaksin vormi W-9 värskendama?
Te peaksite esitama uue vormi W-9, kui teie teave muutub. Täida uus W-9, kui teie nimi, ärinimi, aadress, sotsiaalkindlustuse number või tööandja identifitseerimisnumber on muutunud.
Ma sain W-9 ebatõenäoliselt allikast. Mida ma peaksin tegema?
Mõned inimesed on saanud kinnisvaraomanikele ja teistele inimestele või ettevõtetele vormi W-9 taotlusi. Vormi W-9 kasutatakse selleks, et ametlikult küsida isikult või ettevõttelt oma nime, aadressi ja maksumaksja identifitseerimisnumbrit, nii et taotluse esitav pool saaks IRS-ile maksudokumente õigesti välja anda. Üldjuhul küsib tõenäoliselt iga ettevõte, kes maksab teile intresse, dividende, mitteriiklikke hüvitisi või muud tüüpi aruandlusega sissetulekuid, vormi W-9, nii et tundub olevat ebatõenäoline, et üürileandja paluks teil selle täita. Kui saate W-9 ebatõenäoliselt allikast, keda te ei oota, maksate teile mingil põhjusel raha, küsige, miks see on vajalik. Ärge lõpetage seda ja esitage see, kui teil on kahtlusi, vähemalt mitte maksukoostööga konsulteerimata.
Ma sain W-9 oma tööandjalt. Mida ma peaksin tegema?
Kui teid või olete koheldud tavapärase palgakujundusega töötajatena ja teie tööandja äkki palub täita vorm W-9, näitab see, et teie tööandja soovib nüüd teiega suhtuda iseseisva töövõtjana. See võib olla pigem kleepuv olukord. Ühelt poolt on mõned õigustatud põhjused, miks te võite saada sõltumatu töövõtjaks, mitte töötajaks. Teiselt poolt satuvad tööandjad mõnikord rahalisi raskusi ja nad ei saa enam oma palgafondimaksu poole tasuda.
Kui saate oma tööandjalt W-9, küsige endalt, kas olete töötaja või sõltumatu töövõtja. Kui arvate, et olete töötaja ja ei jõua konsensusele pärast tööandjaga rääkimist, võite küsida IRSilt oma tööolukorra kindlaksmääramist. Muidugi ei pruugi teie tööandja seda väärtustada, kuid parem on olla ohutu kui vabandan. Kui teie tööandja muudab teid iseseisva töövõtjaks, võite saada vastutuse tasulise palga maksude poole maksmise eest füüsilisest isikust ettevõtjana maksuna.