Taotlev vorm W-9 sõltumatutest töövõtjatest

Millal ja miks sa vajad vormi W-9?

Te ei saa täita ja väljastada vormid 1099-MISC oma müüjatele või sõltumatutele töövõtjatele, kui te ei saa esmalt igaüks neist täidetud vormi W-9. Peate teadma iga müüja või töövõtja nime, aadressi ja maksumaksja identifitseerimisnumbrit, kes nõuab 1099-MISC-i.

Kes peab väljalaskevormid 1099-C?

Sisemise tuludirektoraadi vormi 1099-MISC juhised selgitavad erinevaid olukordi, mis nõuavad ettevõttel vormide 1099-MISC väljaandmist.

Peate selle vormi täitma, esitama ja esitama kõikidele müüjatele või töövõtjatele, mitte töötajatele, kellele olete aasta jooksul tasunud 600 eurot või rohkem.

Töötaja on igaüks, kelle töö teie või teie ettevõtte kontrolli all. Kui maksate kellelegi telefonile vastamiseks, on ta kõige tõenäolisem töötaja, sest olete määranud oma tundide ja määravad, mida ta peaks kellaajana tegema. Töötajad ei nõua 1099-MISC vormi.

Kui maksate kellelegi oma kontorit puhastada, kui te pole äriga avatud ja ta saabub ja teeb seda aeg-ajalt oma äranägemise järgi, on ta tõenäoliselt sõltumatu töövõtja ja ta nõuab vormi 1099-MISC. Siseriiklik tuludokument selgitab täpsemaid punkte sõltumatute töövõtjate ja töötajate tuvastamisel.

Erandid töövõtja / müüja reeglist

Te ei pea väljastama 1099-MISC vorme C- ja S-korporatsioonidele või üksustele, kellelt te ostate tooteid, näiteks kaupu, mille saate hiljem edasi müüa.

Maksud, mis tehakse töövõtjatele ja müüjatele deebetkaardi, krediitkaardi või kolmandate isikute nagu PayPali kaudu, on ka vabastatud - IRS kasutab nende tehingute jälgimiseks erinevat meetodit.

Millal küsida täidetud vormi W-9?

Hea tava on nõuda, et sõltumatu töövõtja esitaks täidetud vormi W-9 niipea, kui ettevõte teab, et ta peab talle 1099 välja andma.

Kuid mõnikord laseb need taotlused libiseda kuni jaanuarini, kui vaatame üle meie raamatupidamisdokumendid ja mõistame, et me ei ole sellega seotud.

Kui peate väljastama 1099-MISC ja tal ei ole failis täidetud vormi W-9, ütle midagi sellist: "Hei, ma saadan teie 1099-MISC välja jaanuari lõpuks ja ma mõistsin, et ma ei saa sinust W-9. Kas saaksite selle täita ja saata mulle? " See võimaldab töövõtjale teada, et vormil W-9 sisalduvat teavet kasutatakse konkreetse maksudokumendi koostamiseks.

Julgustada inimesi saata teie täidetud vorm W-9 turvaliselt. Täidetud W-9 sisaldab tundlikku teavet, näiteks isiku sotsiaalkindlustuse numbrit. Neid andmeid tuleks hoida võimalikult privaatselt ja turvaliselt, et minimeerida andmete väärkasutamise riski. Täidetud vormi W-9 edastamine e-kirjaga ebaturvalise failina ei ole soovitatav. Paluge seda vastu võtta posti teel, kättetoimetamise teel või parooliga kaitstud faili manusena meilile.

MÄRKUS. Maksuseadused muudetakse perioodiliselt ja ülaltoodud teave ei pruugi kajastada kõige värskemaid muudatusi. Kõige ajakohasema nõu saamiseks konsulteerige maksumeeskonnaga . Käesolevas artiklis sisalduv teave ei ole mõeldud maksunõustamiseks ja ei asenda maksunõustamist.

Lisalugemist: