Vastavad IOTLA-le (huvi advokaatidele ja usalduskontodele) programmidele
Advokaadi usalduskontode intressid (IOTLA)
Advokaatide usalduskontode (IOLTA) huvi on uuenduslik viis, kuidas suurendada õigusemõistmise kättesaadavust üksikisikutele ja perekondadele, kes elavad vaesuses, ning toetada õigussüsteemi parandamist, kasutades teatud advokaadi usalduskontodele teenitud intresse. IOLTA programmid on avalikud teenused, mis muudab selle ainulaadseks selle, et seda teenust pakutakse üldsusele maksustamata ja see osutatakse teie või teie klientide jaoks kulutamata.
Kuidas IOTLA toimib
Kui kasutate IOTLA-d advokaadina, kui saate kliendile kuuluva raha, peate selle raha paigutama usalduskontole. Usalduskontot ei tohi siduda teie advokaadibüroo vahenditega; teie klientide raha tuleb hoida eraldi usalduskontol, mis on eraldiseisev pangakontost, mida kasutatakse teie ettevõtte igapäevaseks tegevuseks. Peate kandma oma klientide rahalised vahendid IOLTA-kontole, kui raha ei saa teenida kliendile piisavat sissetulekut, et see oleks suurem kui selle sissetuleku tagamise maksumus.
Need vahendid ühendatakse kokku, tekitades intressitulu, mis on suurem kui konto haldamise tasud, ja seejärel jagatakse kogunenud intressid IOLTA programmi. Kui aga klientide rahalised vahendid on piisavalt suured, nii et netointress on piisav, et klient saaks kasu, siis on teil kui advokaadil fidutsiaarne kohustus paigutada need raha eraldi pangakontole, nii et teie klient saab seda intressi.
IOTLA programmid Reeglid erinevad riigiti
Kliendi sihtfondide käitlemist reguleerivad professionaalsed käitumisreeglid riigiti erinevad. Kuigi üldpõhimõtted on ühesugused kogu USA-s, ei ole konkreetsed haldusnõuded ja üksikasjad ühesugused. Seetõttu peate konsulteerima oma kohaliku omavalitsuse advokatuuri või üldnõustajaga, et teie QuickBooksi seadistus oleks kooskõlas teie riigi reeglitega. Usalduskontode eeskirjade eiramine on Ameerika Ühendriikide advokatuuri eeskirjade ja reeglite rikkumine. Need rikkumised võivad põhjustada ranged karistused, mis hõlmavad tsiviil- ja kriminaalkaristusi.
IOTLA kontode reguleerimine
Teie advokaadibüroo IOLTA, mida tavaliselt nimetatakse ka usalduskontoks, nõuetekohane haldamine on teie riigi büroos väga reguleeritud. IOLTA juhtimine on advokaadibüroo töös peamine juhtimisoskused. Raamatupidamispõhimõte põhineb kahekordse kirjendamise põhimõttel, millele lisanduvad tagatised auditijälgimise tõhustamiseks.
Kuidas seadistada kontoritarvete graafik QuickBooksis
Advokaadibüroo kontode skeemi seadistamiseks järgige neid samme.
- Loo eraldi pangakonto nimega "Kliendi sihtfondi kontrollimine". Seda kontot kasutatakse kõigi teie klientide sihtfondide hoiuste ja maksete jälgimiseks.
- Määrake see kontrollikonto IOLTA kontolt IOLTA-i kontode pakkumiseks heakskiidetud finantsasutuses. Praktiline nõuanne: peaksite pöörduma pankuriga, et kinnitada, et IOLTA-kontol on automaatne arvelduskrediit ja tal puudub ligipääs ATM-ile. Need eeskirjad kehtivad IOLTA programmide kohta kõikides riikides, sealhulgas Kolumbias ja USA Neitsisaared.
- Et teie advokaadibüroo võlgnevusi oma kliendi võlgnevustest eristada, peate seadma QuickBooksis eraldi vastutuse kontod. Peaksite nimetama võlgnevuste konto ümber "Tasumata arved - opereerimine". Seda tasumata kontot kasutatakse teie advokaadibüroo igapäevaste toimingute arveid ja makseid.
- Määrake teine arveldusarve konto nimega "Tasumata arved - usaldus". Seda maksekontot kasutatakse teie kliendi maksetega seotud arvete ja maksete jälgimiseks.
- Looge muu praegune vastutus nimega "Kliendi usalduse vastutus". Seda vastutuskontot kasutatakse kõikide klientide hoiuste ja muude kulude jälgimiseks.
Need toimingud on vajalikud QuickBooksi jaoks vajalike kontode seadistamiseks, kui teil on IOTLA-kontod, kus hoiate oma kliendi raha kulude eest tasumiseks.