On oluline, et oleks inventuur isiklike esemete, nagu riided, vääriskivid, elektroonika, mööbel - nimekiri läheb edasi. Ilma selle dokumendita võib kindlustusnõuete loomine olla väga aeganõudev ja masendav. See tarkvara on samuti väga kasulik pärandi pärandvara dokumenteerimiseks, oma netoväärtuse määramiseks ja kindlustamaks, et teie vara on kindel kindlustuskaitses. Lõpuks on koduse inventuuri tarkvara kasutamine palju mugavam ja paindlikum kui käsitsi kirjutatud inventuuri loomine.
01 Miks on vaja koduse inventuuri tarkvara
Kodu inventuuri tarkvara liigitab või märgistab üksusi igas toas. Näiteks magamistoas saate varustada mööblit, ehteid ja antiikesemeid. Tarkvara abil saate käivitada aruande magamistuba, ainult ehted või just antiikesemed. Teisisõnu saate jagada aruandeid vara, ruumi või kirje klassifikatsioonide järgi.
Tehke edasimüügi väärtus
Süsteemide redigeerimine ja asendamine, nagu keskkliimaseadmed, suurendab teie kodu väärtust. Püsivate muudatuste lisamine suurendab teie kodu kulupõhist alust , vähendades kapitali kasvutulu makse, kui müüte, ja teil on vaja dokumenteeritud tõendeid kulude kohta, et seda ära kasutada.
Liikumine kontrollnimekirja
Pakkige inventarinimestikku, seejärel lohistage asjad lahti pakkides, et veenduda, et vedajad on andnud kõik, mis sulle kuulub.
Põhjendage kindlustusnõudeid või maksukahjumeid
Kodu inventuuri tarkvara peaks salvestama paberkandjal digitaalseid pilte, nagu laekumised ja garantiid, ja oma vara fotod. Seda teavet saab kasutada kindlustusnõuete jaoks või nõuda tulumaksukahjumit, kui kannate kahju.
Overinsured või Underinsured?
Kogu inventuuri tarkvara sisestatud elementide väärtuse määramine, mille abil saate kõigi hiireklõpsudega kaasas olevate varade koguväärtuse. Kasutage seda kogust, et määrata, kui palju koduomaniku kindlustus vajab piisavat katvust.
Netoväärtus
Väärtuste kataloogidega varustamine annab teile täpsema hinnangu teie netoväärtuse kohta .
02 Hoia oma kodukataloogi turvaline
Paroolid pole valikulised
Kodu inventuuriandmete privaatse olemuse tõttu peaks teie tarkvara sisaldama turvafunktsioone, nagu paroolikaitse. Samuti peaksite seadistama kasutajaprofiili parooliga mis tahes arvutis, kuhu salvestate finantsandmeid. Saate seadistada Windows 7 administraatori parooli, Windows Vista profiilide või Mac OS X kasutajakonto.
Varundamine on must
Kui katastroof hävitab teie kodu, on tõenäoline, et teie koduse inventeerimise andmed lähevad kaduma just siis, kui seda kõige rohkem vajate. Siin on mõned näpunäited selle vältimiseks:
- Säilitage inventari koopia väljaspool oma kodu. Inventariaruande printimine pärast elementide lisamist ja andmete varundamist andmesidekandjale nagu USB-draiv. Hoidke see dokumentatsioon hoiupaigas või usaldusväärse sugulase kodus.
- Kasutage turvalist meilisõnumit. Kui teate, kuidas faile krüptida , võite saata e-posti teel oma kodukataloogi varundamisfaili ja aruande pildi oma turvalisesse e-posti kontosse, mida saab veebipõhiselt veebi kaudu kasutada.
- Mine internetis. Kasutage turvalist veebipõhist varundusteenust või kasutage veebipõhist varude tarkvara , mis ei salvesta andmeid teie arvutis.
Järgmine: funktsioonid, mida vajate kodu inventuuri tarkvaras
03 funktsioone, mida vajate koduse inventuuri tarkvara kasutamisel
Tasuta prooviversioon
Enamik koduse inventuuri tarkvara pakub tasuta prooviversiooni, seega kasutage seda, et teada saada, kuidas tarkvara enne selle ostmist sooritab. Tarkvara ei tohiks oluliselt aeglustada, kui sisestate rohkem üksusi, ning andmete sisestamiseks ja aruannete koostamiseks peaks olema lihtne teha.
Varundamine
Valige varukoopia abil varukoopia (võib-olla tehtud, klõpsates tarkvara File (Fail), Backup). Kui kasutate automatiseeritud varundatud tarkvara, siis teate, kus teie kodune inventeerimise andmefail salvestatakse teie kõvakettale, et õigesti seadistada varundatud versioonid. Kui te ei tea, kust andmefail on olemas, pöörduge ekraani ülaosas Abi menüüs olevasse Toe. Kas pole aita menüüd? Ärge kasutage tarkvara, leidke teine proovida.
Kui palju detaile?
Oluline kaalutlus on teabe hulk, mida soovite hoida oma koduse inventuuri iga üksuse kohta. Veenduge, et tarkvara võimaldab teil kogu vajaliku teabe hõlpsalt salvestada. Kui soovite üksusi rohkem kui ühes kodudes salvestada või laos olevaid esemeid märkida, valige tarkvara, mis toetab mitut omadust või asukohti. Kasutage tarkvara, mis võimaldab teil oma parimate paindlikkustega oma kategooriaid või sildid nimetada, nii et saate oma kodukataloogi seadistada nii, et see oleks teile kõige olulisem.
Foto Valmis
Kui koduse inventuuri tarkvara ei salvesta objektide skannitud digitaalseid pilte, nagu kindlustuspoliisid, testamendid ja inventuuriartiklite fotod, proovige teist tarkvarapaketti. Kui te ei arva, et peate nüüd pilditoetust, on tõenäoline, et saate hiljem.
Järgmine: unusta uuendada!
04 Hoidke oma kodu inventuuri värskendatud!
Kodu inventuuri tarkvara kasutamine on mõttetu, kui te ei värskenda inventuuri, kui ostate uusi väärtusi. Värskenduste sisestamiseks kuluv aeg on palju lihtsam kui üritades meeles pidada kõike, mis teile kuulub, kui peaksite kogema oma kodu vargust või kahjustust või kadu.
Sõltuvalt sellest, kuidas teie tarkvara tarkvara kasutate, sisestage üksus, kui midagi ostetakse, mis teie kodus oleks kindlustatud, lisada oma kinnisesse või oma netoväärtusesse, peate kodueeskirjade andmebaasi uuendama. See kõlab alguses, kuid meeles pidada, et seda teha ei ole alati lihtne, kuna neid oste tehakse harva. Proovige hoida oma kalendris olevate kuus või kvartalis olevate koduste varude värskenduste kviitungides ja ajakavasse.
Ja pidage meeles, et andmete varundamine pärast üksuste lisamist või eemaldamist oma kodust inventuurilt.
Järgmine: Home Inventory Software Reviews
05 Avaleht Inventari tarkvara ülevaated
Kas soovite otsida koduinimestikku või isiklikku inventari tarkvara? Ma tegin teie jaoks kõik tööd, otsides parimaid valikuid. Iga valik toetab digitaalkaamera pilte ja skannitud dokumente ning kõik lihtsustavad koduse loendi sisestamist ja organiseerimist. See tarkvara pole kõik ühesugune, seega vaadake oma funktsioonide üle, et leida oma vajadustele parim valik.