Selles võrrandis olevad kontod näitavad ettevõtte bilanssi ja raamatupidajad kasutavad iga kontoga tehingute kirjendamiseks deebet- ja krediidikirjeid.
Kahekordse sissemaksega raamatupidamine on kasutusel juba üle 600 aasta ja seda nägid esmakordselt kasutusel pangad ja kaupmehed Itaalias.
Kahetasandiline arvestus on määratletud
Nime õigsuseks on topeltstandardite arvestus tavaline raamatupidamismeetod, mis hõlmab iga tehingu kirjendamist vähemalt kahes kontol, mille tulemusena debiteeritakse üks või mitu kontot ja krediteeritakse ühte või mitut kontot.
Iga tehingu kogusumma peab igal juhul tasakaalustama, tagades, et kõiki dollareid arvestatakse. Debiteid peetakse tavaliselt peaaegu vasakul küljel, samal ajal kui krediiti märgitakse tavaliselt paremal pool.
Avalik-õiguslikud ettevõtted peavad kasutama raamatupidamises kahekordse sisestamise süsteemi, nagu see on seadusega ette nähtud. Avaliku sektori ettevõtted peavad järgima raamatupidamiseeskirju ja -meetodeid, mis on kehtestatud üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega (GAAP) ja mida kontrollib valitsusväline üksus, Finantsaruandluse Standardite Nõukogu (FASB).
Kahekordse sisuga raamatupidamine on ka kõige tõhusam viis, kuidas ettevõte jälgib oma majanduskasvu, eriti kui suureneb äritegevuse maht.
Täpsete raamatute pidamine
Äriühingu äritegevuse kasvatamisel suureneb kirjavea tõenäosus. Kuigi kahekordse sissekandmisega arvestus ei takista vigu täielikult, piirab see üldiste kontode mis tahes vigu.
Kuna kontod on loodud iga tehingu kontrollimiseks, et see oleks tasakaalus, ilmuvad vead raamatupidajatele kiiresti, enne kui viga tekitab domeeniefektis edasisi vigu. Lisaks sellele aitab kontostruktuuri laad hõlpsalt jälgida kannete kaudu, et teada saada, kus viga tekkis.
Konto tüübid
Kui kasutate topeltstandardite arvestust, peate kasutama mitut tüüpi kontosid. Allpool on toodud mõned olulised kontotüübid.
Varakontod näitavad, et firmaga seotud asjadest on seotud dollareid, nagu kassas olev kassas olev raha või laos makstud hind.
Vastutusaruanded näitavad, mida kindlustusvõtja peab, nagu ehitushüpoteek, seadmete laen või krediitkaardipositsioonid.
Tulukontod sisaldavad saadud raha, näiteks müügitulu ja intressitulu.
Kulude raamatupidamisarvestuses on kulutatud raha, sealhulgas müügiks ostetud kaup, palgakulud, rent ja reklaam.
Kahekordse sisestamise süsteem nõuab kontode skeemi, mis koosneb kõigist bilansi ja kasumiaruande kontodest, kus raamatupidajad sisestavad sissekandeid. Konkreetne ettevõte saab lisada kontosid ja neid kohandada, et täpsemalt kajastada ettevõtte tegevust, raamatupidamise ja aruandluse vajadusi.
Raamatupidamistarkvara kasutamine
Enamik ettevõtte raamatupidamistarkvara kasutab kahekordse kirjendamise raamatupidamist; selle funktsiooni puudumisel oleks raamatupidajal raske jälgida sellist teavet nagu inventar ja makstaolevad kontod ning aasta lõpu ja maksude arvestust. Kahekordse sisestusega raamatupidamisstruktuur hõlmab peamiselt ettevõtete raamatupidamistarkvarapaketti . Tarkvara seadistamisel töötab ettevõte oma üldise kontode skeemi, et kajastada ettevõtte poolt juba kasutusel olevaid tegelikke kontosid.
Raamatupidamistarkvara toodab tavaliselt lisaks bilansile, kasumiaruandele ja rahavoogude aruandele mitut erinevat finants- ja raamatupidamisaruannet. Tavaliselt kasutatav aruanne, mida nimetatakse katsebaasiks, loetleb kõik pealkirjas olevad kontod, millel on mingisugune tegevus.
Proovivaba sild tähistab kõiki tavapärase deebettasakaaluga kontosid ja tavapärase krediidilansi tasemega kontosid.
Katsebiibi kogus peaks alati olema null ja kogu debiteerimine peaks olema täpselt võrdne kogu krediitidega.
Kahepoolse arvestuse näited
Näiteks topeltsissetulekupõhise raamatupidamise puhul peaksite kirjutama 500-dollarise müügitulu, et oleks vaja teha kaks sissekannet: 500-de debiteerimine 500-kroonise bilansikontode suurendamiseks, milleks on 500-dollarine kasumiaruande konto nimega "Tulud".
Teine näide võib olla uue arvuti ostmine 1000 dollarini. Selles näites peate oma sissetulekuprognoosi "Technology" kulude konto ja 1000-dollarilise krediidi suurendamiseks sisestama $ 1000 debiteid oma bilansi "Cash" konto vähendamiseks.
Vastupidine on ka see, et kui teie ettevõte laenab raha pangast, kasvab teie vara, kuid teie kohustused suurenevad sama suurusega. Kahepoolse raamatupidamise kontrolli täpsus, sest pärast sisestamist peab debiteeritavate kontode summa olema võrdne krediidi bilansikontode summaga, tagades, et olete mõlema tehingu osa hõivanud.