Füüsilise kontrolli all oleva registri pidamise neli põhjust

Old School Pen ja paberraamatupidamine saavad tegelikult muuta elu kergemaks

Varasematel päevadel kasutasid inimesed pangakontode kulude ja hoiuste kirjendamiseks paberikontrolliraamatuid. Suletud pliiatsiga (või pliiatsiga) ja kontrollitud suurusega sülearvutiga määrati igapäevased esemed, et hoida käimasolevat raha kokku.

Praegu eelistavad paljud inimesed tasakaalu kontrollimise mugavust ja veebipõhiste arvestuste tegemist, võimaldades pankadel neid tööle teha. Kuigi see süsteem kindlasti saab punkte kasutamise hõlbustamiseks, on paljudel juhtudel kontrollnimekirja pidamine mõistlik. Siin on neli põhjust, miks kulude tegeliku arvestuse pidamine on mõistlik.

  • 01 kontroll

    Traditsioonilise klahvistiku ja pearaamatu kasutamise eeliseks on see, et isikul on täielik kontroll oma arvelduskontolt väljamakstud raha üle. Te teate alati, et senti on just see, mis on teie olemasolev tasakaalu ja seega ei kirjutata juhuslikult välja kontroll, mis võib põhjustada arvelduskrediidi. Oma tasakaalu nägemiseks on teil võimalus osta või makseid edasi lükata, kuni saate täiendavaid vahendeid lisada. Raha puhul on alati hea teada täpselt, kui palju sul on.
  • 02 Lihtne juurdepääs

    Kontrollige, et raamatupidamisaruanded on alati juurdepääsetavad, samas kui internetipanganduse süsteemid võivad krahhi. Peakontori hoidmine tšekiraamaga on viimasel aastakümnel paljudele lisandunud boonuseks - erakorraline sularaha. Kui viimase minuti jooksul on vaja sularaha, saate lihtsalt kirjutada kontrolli endale, viia see oma kohalikule pangale ja saada raha. Te ei pea panema pangaautomaati ja kasutama deebetkaarti, ilma et teid ei võetaks mingeid lisatasusid kontrollimise tasumiseks. Tšeki kirjutamine võtab vaid minuti ja seda võetakse makse (ID-ga) enamikus äriettevõtetes. Märkus: see toimib ainult pankade puhul, kus on tellistest ja mördi asukohad, kuid see on sageli kiirem kui elektroonilises ACH-s .

  • 03 maksekorraldus

    Võib-olla on kõige olulisem põhjus, miks kulude arvestust füüsiliselt hoitakse, on see, et kui maksate toote või teenuse eest, registreeritakse makse kohe. Internetis pangad laadivad tavapäraselt üles kaupmehed, mis võivad kuluda mõnest minutist mõne päevani. Kui tekib küsimus, kas olete arvel tasunud või olete selle eest hüvitist saanud, viitab kontrollnimekiri kontrollimisele kõik, mida ei ole ette nähtud. See on eriti kasulik võimalikele vastuoludele kaupmeestega - hüpoteeklaenu printsipaalile täiendavate maksete tegemine, kui on vaja aega konto tasumiseks või kui kaabellevi firma väidab, et ei saanud näiteks kuu makse.

  • 04 eelarve koostamine

    Finantsplaneerijate isiklik lemmik, kulude füüsiline kirjendamine aitab paljudel inimestel pildistada nende finantsolukorra täpset pilti. Kui teil on kuu ajavahetusel võimalik tutvuda oma kontrollindikaatoriga ja jälgida korduvate kulude ja kuludega, võib see asju perspektiivikaks muuta. Näiteks müüdud kingade paar või lameekraaniga teler võib tunduda vähem tungiv, kui meenutate eelmisel päeval elektriettevõtte elektroonilisel tasul sisselogimisel. Kirjutades kulutused, on see ka esimene samm neile, kes üritavad kulutuste harjumusi muuta .