Kuidas kontrollida oma äri

Uskuge või mitte, teie kliendid soovivad ikkagi kontrolle kirjutada. Lisaks võite eelistada kontrollimisi, võttes arvesse krediitkaardimaksete töötlemise kulusid ja tagasimaksete võimalust .

Tõenäoliselt kasutatakse teid isiklikult tehtud kontrollide hoiustamiseks, aga kuidas on tegemist ärikontrolliga? Kinnitamise protsess ei ole palju erinev - lihtsalt lisage mõned lisateave, sest kontroll on teie ettevõttele makstav.

Kuidas kinnitada ärikontrolli

Kontrolli kinnitamiseks minge kontrollpunkti kinnitamise alale . See on ülaosas lühike lõik, kus öeldakse: "Toetage siin." Pliiatsi abil täitke kinnitus:

  1. Kirjutage ärinimi, mis peaks vastama saaja ees kontrollimisele.
  2. Kirjuta oma nimi.
  3. Kirjutage oma pealkiri (president, omanik, varahoidja jne)
  4. Lisage kontrollimisele piirangud, kui soovite.

Lihtsamalt teha: kui te nõustute suure hulga kontrollidega (näiteks paar päeva), võite saada sellest kirjalikult haigeks. Võite ka kontrollida templi abil. Internetis kontrollige, et printerid ja kontoritarvete kauplused saaksid kogu ülaltoodud teabega templi luua, võimaldades teil lennata kinnituste abil. Enne templipartii tellimist küsige oma pangalt kõik nõuded - neil võivad olla konkreetsed nõuded, ning kõige paremini järgige neid juhiseid, et vältida maksete töötlemise viivitusi.

Kogu teie kinnitus peaks sobima sellel alal rida kohal (kuigi seal on mõned roomav tuba), nii et plaani ette. Mõned takistused kompaktseks säilitamiseks on järgmised:

Kinnitamise piiramine

Kui kinnitate kontrollimist , volitate seda, kellel on raha kogumine.

Tavaliselt on see lihtsalt hea, sest teie pank kogub raha ja hoiab need raha oma kontole. Siiski, kui kontroll on kadunud või varastatud pärast seda, kui see on kinnitatud, võib varas varem sularaha kontrollida või suunata hoiused teisele kontole.

Kinnitav kinnitus vähendab teie riski, piirates seda, mis juhtub raha pärast kinnitamist. Näiteks võite takistada kontrollimise tasumist, seega on alati olemas paberitrada, mis näitab, kus raha läheb. Kõige tavalisem piirang on kirjutada "Ainult kontole 123456 hoiustamiseks" (muidugi, kasutades oma enda kontonumbrit), mis tähendab, et kontroll tuleb hoiustada teie määratud kontol.

Kontrolli hüpoteek

Pangad kõhklevad sageli ettevõtjatele makstavate sularahakontrollide eest, seega peate tõenäoliselt tagama suurema osa teie ettevõttele tehtud kontrollidest.

Aga kuidas kontrollida kasumit - kas on võimalik ettevõttele sularaha kontrollida? See on, kuid see on keeruline. Teie parim panus sularaha saamiseks on teie kontoga mõnda aega aktiivselt kasutatav oma pangast (kus on teie ettevõtte kontot).

Miks sularaha on keerulisem: Mis on nende kontrollide kasumiga suur asi? Ettevõttele tehtud kontrollid on keerulised.

Kui teie jaoks üksikisikuna tehakse kontroll, on see lihtne: raha on teie, seega peab pank lihtsalt kontrollima oma isikut, et kontrollida raha. Kuid ettevõtted on juriidilised isikud. Neil võib olla mitu omanikku ja nad võivad nõuda mitme isiku heakskiitmist või raha kulutamist - ja raha väljavõtmine tähendab raha tühistamist. Kui te ei ole oma pangas, ei tea tellija ega klienditeeninduse esindaja, kellel on õigus ettevõtte kontol sularaha saada. Teistes pankades on kõik, mida nad teavad, võidakse teile lubada, kuid võite olla lihtsalt rahulolematu töötaja või varas, kes varastasid kontrolli posti teel.

Tegutseb nagu äri

On mõistlik nõuda, et kliendid kirjutaksid kontrollid teie ettevõttele. Teete tegutsemist nagu õigustatud äri ja eeldades, et olete teinud kõike õigesti ja vältides isiklikke tagatisi - võite piirata oma isiklikku vastutust, kui ettevõte midagi juhtub.

Isiklike kontode kasutamine: ärikontrollidega toimetamine toob kaasa lisakulusid ja ebamugavusi, nii et teil võib tekkida kiusatus, et kliendid saavad teile (üksikisiku) kontrollide eest tasuda. Teil võib isegi tekkida kiusatus ettevõttesisestesse kontodesse sisestada oma isikliku kontole: olete juba pangas ja raha jõuab lõpuks teile ikkagi - nii et veel üks kontroll?

Pangad ei peaks neid ärikontrolle teie isiklikule kontole tagama (kui te ei allkirjasta kontrollimist , mida ka tõenäoliselt ei kinnitata). Kuid paljudel juhtudel keegi ei tea, ja te saate sellest lahti saada. Kui pank märgib, on teil risk viivituste saamisel ja muud tüsistused, seega on selle tava vältimiseks kõige parem.

Isiklik vastutus: Isegi kui saate oma isikliku kontolt ettevõttekontrolli teha, on teie ettevõtte tulu jaoks tõesti kõige parem kasutada ärikontrollikontot. Teie isikliku konto kasutamine seab teie isiklikud varad ohtu ja võib esineda ka muid tagajärgi. Kui vajate rohkem üksikasju ja mõned näpunäited selle kohta, kuidas (taskukohane) konto avada, vaadake meie lehte ettevõtte kontrollikonto avamisel .

Lihtsamad võimalused tasuliseks saamiseks

Kui kontrollimine on teie jaoks liiga koormav, hinnake teisi makseviise.

Tasuv teadlik: kui teie peamine probleem on maksumus, siis on raha ja kontrollid kõige vähem kulukad, kuid neil on plusse ja miinuseid. Sularaha tekitab turvalisuse probleeme, samal ajal kui kontrollid võivad põrgatada ja see võtab aega, et raha oma kontole lüüa.

Plastik: krediit- ja deebetkaardid on tarbijate jaoks parimad tööriistad, kuid kaupmehed võivad olla kulukad. Siiski on väärt tsiteerida perioodiliselt, et teada saada, kui palju maksate. Pidage meeles eeskirjad krediitkaardiga ostude lisatasude lisamise kohta.

Elektroonilised maksed . Tasuvamaks maksete töötlemiseks proovige koguda raha otse klientide pangakontodelt. ACH-maksed maksavad sageli vähem kui kaardimakseid.