Tegutsege kiiresti: ärge pange teate kõrvale hiljem. Hoolitsege selle eest viivitamatult, sest see levib teise ja kolmanda teate juurde ja võib lõpuks kaasa tuua maksu kinnipidamise. Isegi kui teate, et teade on vale, ei lähe see iseenesest ära.
Teadke, millal helistada professionaalile: kui tunnete, et olete üle oma peaga, siis arvatavasti on see. Kui proovite vaidlustada midagi, mis põhineb riigi maksuseaduse tõlgendusel või teiega IRSiga tegelemiseks, siis peaksite kindlasti oma nimel professionaalset kaitset kandma. Enne kui asute midagi, võtke ühendust registreeritud esindaja (EA) , sertifitseeritud avaliku sektori raamatupidaja (CPA) või maksuadvokaadiga . Need on ainsad inimesed, kellel on õigus esindada teid enne oma riigi maksuametit. Kui teil on lihtne küsimus, näiteks puuduv makse või puuduv vorm, siis on see tõenäoliselt iseenesest õige.
Ärge oodake selle lahendamiseks telefonikõnet: riigi riigilõivu käsitlemiseks on kõige vähem tõhus ja vähimmäisen viis riigi kõne. Põhjus? Kõigepealt on riiklikud maksuosakonnad enamasti ebapiisavad ja ülekoormatud. Teiseks, maksukonsultandid ei ole maksumeeste eksperdid. Kõnekeskustes töötavatel inimestel on harilikult klienditeeninduse koolitus ja vähene tegelik maksuteave.
Ja lõpuks, nad soovivad ilmselt dokumente, mida te ei saa enam telefoni üle anda. Niisiis, kui teie maksuteave pole väga lihtne või võite rääkida teie juhtumi jaoks määratud tegeliku audiitori / regulaatoriga, ärge oodake, et probleem lahendaks telefoni.
Küsige õigeid küsimusi: telefonikõne võib olla väärtuslik, kui küsite õigeid küsimusi.
Küsige konkreetse isiku nime, et teie küsimus kirjutada või selle kohta helistada, kui teil on konkreetne protseduur maksude hindamise protestiks, millist tüüpi dokumente te vajate ja millises aadressis peaksite saatma protestikirja.
Koguge oma tõendid: selleks, et vaidlus oleks edukas, peab teil olema oma nõuete toetuseks dokumentatsioon. Näiteks kui riik väidab, et te ei teinud makse, mida te tegelikult tegite, veenduge, et teil oleks oma nõuete varundamiseks pangakontod. Parimaks on tühistatud kontroll või panga väljavõte, kui maksate elektrooniliselt.
Kirjutage kiri: see kiri ei ole koht, kus vallandada viha. Mõelge sellele kirjale oma juhtumi veenvaks argumendiks ja veenduge, et teil on kõik oma väited toetavad tõendid. On väga oluline lisada oma sotsiaalkindlustuse number (või muu kõnealuse tasu puhul kasutatav maksustamisnumber) ja teate number (kui see on lisatud teatele, mille saite). Kui teie kiri ei sisalda seda teavet, ei saa teid aidata. Kindlasti lisage mis tahes asjakohase dokumentatsiooni koopiad ja märkige kirjad manuseid. Kõige tähtsam on see, et ärge lubage käesolevas kirjas vigu, saatke osalist makse või lubage maksta.
Kirjutage kirja kinnitatud kirja teel, et oleksite kindel, et see on kätte toimetatud ja allkirjastatud. E-kirjaga on harva vastatud.
Järelkäsitlus: andke kirja paar nädalat töödelda ja seejärel jälgige telefonikõnega. Mõned riigid sisestavad kirjavahetuse elektrooniliseks registrisse ja võivad teile öelda, kas see on saanud ja kes seda käitleb.
Märkus. See artikkel on kirjutatud üldiselt ja see ei ole mõeldud konkreetse nõustamise asemel maksu-, juriidiliste, raamatupidamis- või muude küsimuste kohta. Kuigi ettevalmistamisel on võetud kõik mõistlikud ettevaatusabinõud, ei võta autor vastu mingeid vigu, mida see võib sisaldada, olenemata sellest, kas see on põhjustatud hooletusest või muul viisil, või mis tahes kahjude eest, mis on tekkinud sellel isikul või üksusel, kes sellel põhineb.