Kui olete oma elus uue faasi alustanud, pidage meeles, et jätate töökoha poole, kellel olid selleks kvalifitseeritud ja kellel on aastatepikkune kogemuste jagamine. Vanaduspensionist lahkumisel jätab tühja positsiooni, mis ei pruugi olla nii lihtne täita. Enne kirja saatmist peate kindlasti arutama oma plaane personaalselt oma juhendajaga ja andma neile piisavalt teavet.
Näpunäiteid oma pensionile jäämise kohta
- Tutvuge ettevõtte pensionile jäämise poliitika ja paketiga. Mida rohkem teavet on, seda sujuvalt arutelu läheb.
- Veenduge, et märkate oma lahkumist piisavalt. Kuigi te tõenäoliselt ei soovi juhtkonnale kuu aega enne oma pensionile saamist öelda, peate need neile maksma, et anda neile piisavalt aega teie asendamiseks.
- Paku ülemineku ajal abi. Teie kogemus võib olla asendamatu koolituse jaoks väärtuslik.
- Tutvuge osalise tööajaga või nõustamistegevuse võimalustega. Kui soovite jätkata oma ettevõtte sidumist piiratud ulatuses, siis tooge oma juhtkond praegu kaasa. Paljud ettevõtted kasutavad vajadusel kogenud konsultante.
- Ole armuline. Loobumine on sarnane töökoha lahkumisega mis tahes muul põhjusel. Ole jäänud positiivseks, tänan juhtkonda ettevõtte kogemuse eest ja seisma vastu kiusatusele midagi negatiivset tõstatada.
- Järgige formaalse kirja või e-kirja, et oma plaanid kirjalikult üles panna. Kuigi teil on vaja näost näkku arutelu, peate ka kirjalikult teatama oma juhendaja ja personali osakond.
Näpunäiteid tööandjale pensionile kirja panemise kohta
- Esmalt arutage oma pensionile jäämist. Te olete juba öelnud oma ülemale, et plaanite pensionile minna, nii et see kiri peaks olema teie ametlik teade. Kirja saate kirjutada ärikirjavahetuse või e-kirjaga, kuid mõlemal juhul peaks see olema grammatiliselt korrektne, lühendeid ja kirjavorme tasuta ja kontrollida täiuslikkust.
- Andke kuupäev. Varasemas kirjas anna konkreetne kuupäev teie pensionile jäämisele. See aitab nii teie kui ka teie tööandja vältida teie pensionileminekut.
- Pange tähele oma edu ettevõttes. Võite kaaluda oma kirjas aastate jooksul ettevõttele lisatava väärtuse põhjalikku läbivaatamist. Vähemalt lisada ettevõtte aastad, mitu aastat töötasite, et tuletada meelde teie paljude panuste ülem.
- Tänulikkust väljendama. Vanaduspiri on ideaalne koht, kus tänada oma bossi suurepärase töökogemuse eest. Kui te ei ole rahul oma tööga mingil põhjusel, ära maini seda. Teie toon peaks olema professionaalne ja südamlik.
- Aidake ettevõtet üle minna. Võite soovida aidata ettevõtet üle minna ja värvata asendaja. Näiteks võite pakkuda mõnda oma teadmisi uue rentimisega. See ei ole siiski vajalik.
- Pakkuge potentsiaalseid ettepanekuid. Võib-olla olete pakkunud jätkama töötamist mõnevõrra pärast pensionile jäämist. Näiteks võite olla valmis tegema vabakutselist, aeg-ajalt või osalise tööajaga tööd. Neid valikuid on kõigepealt arutada esmaselt teie ülemaga ja neid lihtsalt vormistatakse ametlikult.
- Saada kiri HR-le. Saada kirja koopia inimressurssidele. See aitab teil vältida probleeme hüvitiste saamisel pensionile ülemineku ajal.
- Esitage kontaktteave. Kui liigute, andke oma bossile uue aadressi. Kui teil on ettevõtte e-posti aadress, andke neile oma isiklik e-posti aadress, et nad saaksid end kursis hoida.
Allpool on kirja oma kirja kirjutamiseks kasutatav vanaduspäringuleht ja näiteid kirjadest, mis teavitavad tööandjat teie pooleliolevast vanaduspensionist.
Vanaduspileti mall
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
Kuupäev
Tööandja kontaktandmed
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Tervitus
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Vanaduspäeva esimene lõik
Kirja kiri teie tööandjale teatab, et lähete pensionile ja annab pensionile jäämise jõustumiskuupäeva.
Keskmine lõik:
Kasutage oma kirja järgmist sektsiooni, et tänada oma tööandjat võimaluste eest, mis on antud ettevõtte juhtimise ajal.
Lõplik lõik:
Lõpetage oma kiri, pakkudes abi ülemineku ajal.
Tasuta sulgemine:
Lugupidamisega sinu
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
Vanaduspiri Näide # 1
Enid Baker
Hatchi raamatukogu
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kallis proua Baker
Kirjutan selle kirja, et teatada oma ametlikust pensionilejäämisest Hatchi teegist kui viitekirjanikust, mis kehtib alates 15. veebruarist.
Tänan teid kõigi suurepäraste võimaluste eest, mida olete andnud mulle Hatchi raamatukogu töötajatena. Mulle meeldis minu kolleegidega töötamine ja õppimine viimase kahekümne aasta jooksul ning olen valmis oma elus järgmise etapi juurde minema.
Palun andke mulle teada, kui võin selle ülemineku ajal mingit abi olla.
Lugupidamisega
Barbara Schultz
Vanaduspiri Näide # 2
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu email
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi,
Tahaksin teid teavitada, et ma lähen pensionile minu seisukohtadega Smithi agentuuris, mis jõustus 1. augustil 20XX.
Tänan teid paljude võimaluste eest professionaalseks ja isiklikuks arenguks, mida olete viimase 15 aasta jooksul esitanud. Mul on hea meel töötada agentuuris ja hinnata toetust, mis mulle anti äriühingu juhtimise ajal.
Kuigi ma ootan pensionile minekut, jätsin ma tööle ja SA kolleegidele vahele. Nagu teie ja ma oleme juba arutanud, oleksin valmis, kui vaja, mitmesuguste projektidega osalise tööajaga töötamist.
Kui võin selle ülemineku ajal mingit abi olla, andke mulle teada. Lisasin oma isikliku e-kirja, nii et võite jätkata minuga ühendust pärast ettevõtte lahkumist.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
E-posti saatmise lõpetamise teade saatmine
Kui saadate oma kirja e-posti teel, peate te tööandja kontaktteabe kustutama ja lõpus esitama oma allkirja. Teie teema peaks olema selge ja kirjeldav; "Pensionile - eesnimi perekonnanimi".
Lisalugemist
- Ametist lahkumise kiri : juhis lahkumiskirja kirjutamiseks, sealhulgas lahkumisteate kirja näidised ja näited.
- Ametist lahkumise kiri : lahkumisteadete näidised ja teave parima viisamise kohta ametist lahkumisel ja lahkumisteate kirjutamise kohta.