Raamatupidamisarvestuse ja isikliku eelarvestamise erinevused
Raamatupidamisarvestuses - mis on vaieldamatult sõna kõige tavalisem kasutamine - dispersioon mõõdab jaotust kahe numbri vahel antud andmekogumis. Vaatame, kuidas see arvutatakse:
1. samm: arvutage iga numbri ja andmekogumi keskmise vahe. Näide: Keskmine = 10. Numbrid = 8 ja 14. Erinevus = -2 ja 4.
2. samm: erutage erinevused nii, et 2. sammu tulemus on positiivne arv.
3. samm: jagage ruutude summa komplekti kuuluvate väärtuste arvuga.
Mitte segi ajada, vaid dispersioon on ka isikliku eelarvestamise määratlus, seega vaatame dispersiooni, kuna see puudutab isiklikku eelarvestamist.
Erinevus on erinevus prognoositava summa vahel, mida kulutate kategoorias võrreldes tegeliku summaga. Näiteks kui arvate, et veedate 400 dollarit toidukaupade jaoks, kuid tegelikult kulutasite ainult 350 eurot toidukaupade jaoks, on teil 50-ne erinevus.
Meie eelarvestamise töölehtedelt palume teil täita hinnanguline summa, mille plaanite kulutada sellistele esemetele nagu riided, auto remont ja puhkusetoetused. Siis ütleme sulle, et oodake üks kuu, enne kui täidate järgmise veeru märgisega "tegelik".
Järgmises veerus palume teil täita tegelik summa, mille olete nendele üksustele kulutanud. Hinnangulise summa ja tegeliku kogusumma erinevus on teie dispersioon. Variatsioon võib olla kas positiivne või negatiivne sõltuvalt sellest, kas kulutasite rohkem või vähem kui prognoositud.
Valem on lihtne: tegelikud kulutused võrreldes planeeritud kulutustega = erinevused.
Mõned inimesed ja ettevõtted soovivad arvutada oma dispersiooniprotsent. Kui plaanite kulutada 80 dollarit ja tegelikult kulutasite 100 dollarit, siis jätsite 20 protsendi võrra alla. Protsent arvutatakse tegelike kulutuste alusel, mitte hinnangulise summa ulatuses.
Selle näite puhul on 20 dollarit 20 protsenti 100 dollarist, tegelik summa kulutatud.
Kui mõni dispersioon on normaalne, siis ärge võta ennast üle, kui teil esineb dispersioon iga kuu . Teie eesmärk pole vältida dispersiooni täielikult - see on peaaegu võimatu. Teie eesmärk on vähendada oma dispersiooni, tegemaks täpsemaid hinnanguid oma kulutariifide kohta. See on midagi, mis on ainult praktikas.
Kokkuvõtteks on see, mida täpsemalt hinnate oma kulutusi, seda vähem tõenäoline, et te satute juhuslikult üle eelarvest ja lõpetate puudujäägi.