IRS on ettevõtted kohustatud välja andma 1099-MISC vormid üksikisikutele ja ettevõtetele, kes teenivad kaupu ja teenuseid rohkem kui 600 dollarini. Peate koguma teatud teavet üksikisikute ja ettevõtete kohta, kes teiega lepingu sõlmivad, et koostada nõuetekohaselt 1099-MISC vorm. Sellest teabest peate saama ettevõtte "Tööandja identifitseerimisnumber (EIN)".
Hea mõte on enne 1099-MISC-i esitamist nõuda oma maksuprofessionaali esitamise nõudeid.
Taotluse künnis võib muutuda, seega peate olema kindel, et tead, millal see on, kui esitate 1099-MISC-vorme, nii et saate tagada, et olete selle nõudega kooskõlas.
Hangi EIN enne, kui maksate kellelegi
See on ehk kõige olulisem nõu. See tagab, et teil on kogu vajalik teave oma 1099-MISC vormide koostamiseks igal aastal, seda on alati palju lihtsam sellest eelnevalt saada, kui see on pärast seda, kui olete juba nendega koostööd alustanud, ja see ei tekita maksuprobleeme sinu äri.
Töövõtjate EIN-ide saamiseks laske neil täita W-9 , mis on vorm "Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlemine". Hea äritavaks on, et kõik uued töövõtjad ja ettevõtted täidaksid uusi pakkujaid, mis peaksid sisaldama objekte nagu isikliku / ettevõtteteabe leht, leping ja W-9.
Mis siis, kui sul pole seda?
Kui mingil põhjusel teil ei ole EIN-i, peate te siiski täitma 1099-MISC-vormi, kui olete täitnud 600 USD tasumise taotluse esitamise künnise ühe aasta jooksul.
Turbotax soovitab esitada EIN-ile alltöövõtjale ametliku taotluse enne kõnealuse maksuaasta lõppu. Kui teil ikkagi 1099-MISC-i esitamiseks tähtajaks ei ole EIN-koodi, jäta palun identifitseerimisnumber tühjaks, kuid esitage see siiski IRS-ile.
IRS saadab teate selle kohta, et number puudub, ja see tuleb saata koos varukinnitusteate ja W-9 vormi alltöövõtjale.
See teavitab alltöövõtjat, et tema kinni peetakse, kuni ta esitab oma identifitseerimisnumbri.
Kuigi üksikisikule või ettevõttele võidakse kohaldada trahvi EIN-i andmisest keeldumise eest, võidakse teile ka karistada, kuna täidetud vorme ei esitata tähtajaks.
Mis on EIN?
IRS määratleb EIN kui föderaalse maksu identifitseerimisnumbri, [mida] kasutatakse ettevõtja tuvastamiseks. Ettevõtted vajavad üldjuhul EIN-i. "Lihtsamalt öeldes peate EIN-i asendama töövõtja või ettevõtte sotsiaalkindlustuse numbri. See on unikaalne number neile üksikisikutele ja ettevõtetele identifitseerimise eesmärgil.
Millised on karistused 1099 mitte esitamise eest?
Väikestele ettevõtetele võib trahvida 50 dollarit 1099. aasta lõpus, kui see esitatakse 30 päeva jooksul pärast maksetähtpäeva. Kui hilinemine on lühem kui 30 päeva, kuid 1. augustiks esitatakse, on trahv 100 $ 1099. Kui see on hiljem kui 1. august, suureneb trahv kuni $ 260 per 1099 ja vormide täiesti ignoreerimine võib kaasa tuua trahvi $ 530 per 1099.