Kuidas arve maksmise protsessi korraldada

Kõrvaldage hilinenud maksed, trahvid ja kõrgemad intressimäärad

Lisaks paljudele muudele ülesannetele on paljude töömummade jaoks ka pere eest igakuiste arvete maksmine. Mõne teie jaoks võib see olla üks teie kõige vähem lemmikkohustustest. Kuid see on oluline. Ilma organiseeritud arveldussüsteemide süsteemita on maksete hilinemine või vastamata jätmine, mille tulemuseks on hilinenud tasud, trahvid ja kõrgemad intressimäärad. Hilinenud maksed võivad teie krediiti ka rikkuda.

Nii võta üks nädal nädalavahetustel ja korraldage. Kasutage seda samm-sammulist lahendust oma arveldusprotsessi korraldamiseks ja selle korraldamiseks.

Sul on vaja arvutit, plastist või kartongist sahtlite komplekti, prügikast, paberilõikurit, punast pliiatsi, märkmikut, märgistust, 10 x 13 "ümbrikuid ja templiteid.

Esimene samm: leiate arve tasumise jaama

Maksearvete tasumine toimub kiiremini ja lihtsamalt, kui teil on konkreetne arveldusosakond, kuhu saate minna. See ei pea olema suur ruum: väike laud teie köögi nurgas, riiul koju kontoris või lihtsalt korv, et hoida oma arveldusvahendeid ja tarneid.

Teine samm: korraldage oma paberarve

Siin on, kuidas paberarve töödelda. Avage need kohe, kui need saabuvad. Punase pliiatsi abil märkige tähtaeg ja summa, mis võlgneb iga ümbriku esiküljel. Tähelepanu tuleb pöörata tähtaegadele, kuna need ei ole alati iga kuu ühesugused.

Kui loete oma arve läbi, tõsta esile kõik süüdistatavad tasud või selle osad.

Saate neid küsimusi hiljem hõlpsasti jälgida.

Koguge ümber ümbrikuga täidised, mis ei sisalda ühtegi isiklikku teavet, näiteks eripakkumisi või teiste toodete reklaamimist. Rääkides ringlussevõtuga, tuhmistatakse kõik, millel on isiklikud andmed. Kui teil ei ole purustajat, on paljud kontoritarvete kauplused ligipääs ühele väikese tasu eest.

Lõpuks salvestage oma tasumata arved oma plastikust või papist sahtlisüsteemi ülemisse sahtlisse.

Kolmas samm: korraldage elektroonilised arved ja avaldused

Kasutage eraldi e-posti aadressi elektrooniliste arvete, pangatähtede, investeerimisavalduste jms jaoks. See tagab, et elektrooniline arve ei jää tähelepanuta paljudes teie saadetud meilides.

Vaadake oma veebipõhiseid arved ja avaldusi niipea, kui saate selle e-kirja. Kinnitage, et olete nõus kõigi tasudega ja tasumisele kuuluva summaga. Kui leiate lahknevuse dokumendi välja trükkida, tõsta esile ebakõla ja asetage paber teie plastist või papist sahtlisse ülemises sahtlis koos oma tasumata paberarvetega. Kui teil pole printerile juurdepääsu, märkige see probleem oma sülearvutisse ja asetage sülearvuti samasse sahtlisse. Saate lahendada kõik kõrvalekalded hiljem selles protsessis.

Edasi edastage iga e-posti teade oma isiklikule e-posti aadressile, kusjuures teema rea ​​muudetakse järgmiselt: võlgnevus, maksetähtaeg ja tasumisele kuuluv summa. Näiteks GA Gas, 6.-28. 2011, 78.00.

Loo oma arvutis iga kuu ja aasta e-posti kaust. Võite selle nimetada "Online Bills - January 2016.". Kui olete iga veebipõhise arve läbi vaadanud ja edastanud selle ise, salvestage see igakuises kaustas, mille olete loonud.

Neli etapp: planeerige oma arvete iganädalane aeg

Maksearvete tasumiseks iga nädal 30 minutit. Blokeerige see aeg oma kalendrisse nagu te muudel kohtumistel. Samuti on õige aeg teie veebipanga konto täpsuse kontrollimiseks.

Mine oma arveldusosakonnale ja eemaldage paberarved teie tasulist sahtelt. Seejärel logige oma arvutisse sisse ja avage selle kuu kuulatav kaust. Kui te esile tõstatanud küsimusi või lahknevusi, siis kõigepealt helistage need asutused. Üha enam ettevõtteid koondatakse töötavatele spetsialistidele ja klienditeenindusagentidele on saadaval kuni kell 20 EST. Kui te ei jõua kellegi juurde, lisage see ülesanne järgmisel päeval oma ülesandel. Märkige oma kontonumber, klienditeeninduse telefoninumber ja teie konkreetne küsimus.

Viies samm: tasuge oma arveid

Kui soovite oma arveid tõhusalt ja tõhusalt korraldada, kaaluge arvete tasusid internetis.

Onlain-arveldusvõimalusi saab maksta kahte tüüpi:

Siin vastab Justin küsimusele: kuidas ma saan seaduseelnõu tasuta tasuda?

Kuigi võib-olla on teil rohkem aega, kui soovite algselt arvelduste arveldamist teha; saate säästa aega iga järgmise kuu jooksul, tasudes oma arveid veebis.

Mõlemas arveldusarvete stsenaariumis antakse teile tehingu osana kinnitus number. Märkige see teave kas arve ennast või hoidke oma sülearvuti igakuiste tehingute põhiloendit.

Kui te ei tasu mõnda või kõiki arveid veebis, kirjutage oma kontroll läbi, registreerige tehing oma registreerimisnimekirja, kasutage enim arveid ja väljavõtteid tagastatavat ümbrikku ja pitseri ümbrikut. Kindlasti määrake e-posti aeg oma protsessi. Posti kohaletoimetamise ja maksete postitamiseks lubage 7-10 päeva. Kuigi teil pole kinnitusnumbrit, peaksite siiski märkima tehingu arve enda või oma igakuiste tehingute põhiloendisse. Kindlasti lisage oma kontrollnumber.

Kuues samm: esitage oma arve paberkoopiad

Loo 10 x 13 "ümbrik igaks kuuks. Kui olete arveid maksnud, asetage paberkandjad vastava kuu ümbrikesse koos oma tehingute põhiloendiga (see sisaldab ka teavet elektrooniliste arvete kohta).

Kui mõni neist arvetest on maksustamise eesmärgil vajalik, tehke koopia ja esitage see oma iga-aastaste maksudokumentidega.